會(huì)議室預(yù)約管理軟件就找陜西創(chuàng)客網(wǎng)絡(luò)：它解決了河北石家莊、遼寧沈陽、、北京、黑龍江哈爾濱、浙江杭州、福建福州、山東濟(jì)南、廣東廣州、湖北武漢、四川成都、云南昆明、甘肅蘭州、廣西南寧、寧夏銀川、山西太原、吉林長春、江蘇南京、安徽合肥、江西南昌、河南鄭州、湖南長沙、海口、貴州貴陽、陜西西安、青海西寧、內(nèi)蒙古呼和浩特、西藏拉薩、新疆烏魯木齊、上海等企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率. 會(huì)議室預(yù)約管理軟件中會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。 會(huì)議室預(yù)約管理軟件中會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘（時(shí)長可設(shè)定）提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等），（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信） 同時(shí)會(huì)議室預(yù)約管理軟件的統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi)，A、部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人，統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率，B、統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況，明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人，統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。