1、申請人、收貨人、發貨人營業執照復印件。
2、擬進口舊機電產品清單（名稱、編碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途等）蓋公章一式兩份。
3、設備彩色照片。
4、進口舊機電產品備案申請書（電子版）
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其次如所進設備需辦理許可zheng，其所需資料：
1、申請表
2、申請報告（報告詳細寫明企業的基本情況、生產情況、進口設備的用途、生產制造日期、使用年限、現在狀況，如生產日期較早必須作出特殊情況說明）
3、設備檢測說明，必須出具國家檢驗機構或設備供應商提供的檢測報告。
4、企業的營業執照、批準zheng書（外商投資企業須提供）5、清單
6、設備彩色照片
7、工作聯系單進口舊機電產品備案自2007年1月1日起列入國家質檢總局的行政許可，受理5個工作日，審批20個工作日，送達10個工作日。備案做好之后，將正本備案書寄于國外，開始準備裝運前的預檢驗，凡列入國家質檢總局2003年第40號公告第四條中的舊機電產品，均需實施裝運前檢驗，在備案審批前，申請人必須保zheng貨物在原使用地。在許可時簽發《裝運前檢驗備案書》，同事告知申請人實施裝運前檢驗的海外機構及聯系方式，申請人/發貨人須與海外機構聯系實施裝運前檢驗。待檢驗完成，海外檢驗機構出具檢驗報告，發各相關直屬局，由直屬局簽發《裝運前檢驗zheng書》，申請人憑備案書、裝運前檢驗報告、裝運前檢驗zheng書辦理報檢通關手續。
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