系統功能簡介 1 .人事管理:
在人事檔案中,包含 各類基本信息:部門、工號、姓名、性別、車間、職稱、組別等等,以及員工的工衣發放、用品發放、獎懲、合同等信息可以在同一窗口查看。人員 招聘、在職和離職員工的人事檔案管理、獎懲管理、培訓管理、工衣發放管理、合同管理、員工宿舍管理、用品管理、暫住證管理、保險管理、體檢記錄等所有人力資源管理所需要的常用功能,將實現員工從應聘入職到離職所有人事檔案的電腦化管理。 系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等, 并可 將各種統計信息直接打印或導至 EXCEL 等中進行信息編輯,以滿足用戶不同的需求,得出各式各樣統計信息及各種統計圖;
2 .考勤管理:
全面處理各種考勤,考勤方式及計算方法, 靈活定義上下班時間與考勤方案, 用戶可以通過系統內部的參數設置自行設置,通過不同的系統參數, 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案,提供批處理功能, 系統可以適應不同行業,適應不同的考勤方式;能 靈活設置倒班類型與加班類型,并根據設定的班次,自動判別遲到、早退或曠工情況, 可處理跨天的班次。 可以針對全部員工、部門、小組分別設定節假日、休息日、調休日、公休日等。系統能根據員工在一臺考勤機上刷卡的數據,分析處理員工的出勤時間及加班時間。能自動累計 員工各類假單、出差單、調休單,并能對各類假期進行及時的數據統計。考勤資料項目齊全,能分別匯總:不同假別工時、到職天數、離職天數、出勤天數、正班時間、平時加班時、雙休加班時數、國假加班時、是否全勤、遲到次數、遲到分鐘、早退次數、早退分鐘、曠工次數、曠工時數、夜班補貼數等,并有報表輸出或 EXCEL 導出。
3 .薪資管理:
可根據公司的實際情況,自定義工資項目,并根據要求,做出相應的工資報表,工資表可以由人事文員隨時增添和刪減。可以把不同類型的員工分表統計,體現出不同工資計算方法,不同工資項目,不在同一報表中出現。自動生成工資人員名單,對基本工資數據的錄入與修改,支持批操作。自動計算個人所得稅,對處理的工資數據,可以有報表輸出或 EXCEL 導出。工資數據可生成銀行要求的數據格式輸出,并儲存于磁盤,方便攜帶。
4 .飯堂管理:
飯堂管理是計次功能,主要統計每一餐次金額都相同的情況。在就餐時,可以限制每一餐只能刷一次卡,重復刷卡就餐報警,非本公司就餐卡報警。可以統計任意一段時間內任意一個員工每一餐的就餐次數,并能統計任意一段時間內全公司每一餐別的總次數。根據每一餐的價格,在工資里定義好公式,則每一個月中系統自動根據就餐的次數,計算出該員工的伙食費。無需管理人員手工輸入資料或計算。
5.宿舍管理:
宿舍管理可以分成不同類別的宿舍,實現人員管理,定義好每個宿舍的床位后,可以即時查詢已住人數和未住床位,以便于新進員工宿舍的分配管理。
6 .門禁管理:
可以查詢一定時間內員工的進出記錄,并有進出次數統計。如果記錄不完整,則會有異常提示。有 時間過濾功能,如可以查詢某兩個時間段內記錄,如: 20:00到23:00之間的記錄, 或查詢大于23:00的記錄。