美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統介紹

   無紙化會議系統是我公司自主研發的智能型專業會議終端系統，是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏以及高分辨率真彩超薄數字液晶屏。觸控會議終端系統實現全數字化管理，支持Ethernet網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

   無紙化會議終端系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制。對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

 一，無紙化會議系統介紹

    無紙化會議系是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，實現文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現出來。實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關的會議內容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操作。

    無紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單，以更加簡單的方式實現無紙化會議；與同行業相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加節省系統建設成本；

二，無紙化會議系統軟件功能

1、電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）

2、軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）

3、座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）

4、參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）

5、議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）

6、會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）

7、會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

8、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄

9、信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）

10、監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）

11、允許發言（當客戶端人員需要發言，點擊我要發言按鈕，經管理人員允許方可發言）

12、會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）

13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）

14、會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）

15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內容可保存）

16、會議服務（參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務）

17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）

18、表決投票

19、更換背景（結合個人喜愛，更換軟件顯示背景）

20、根據客戶的需求可以將會議系統的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網無紙化會議系統）