廣州智升科世達(dá)V3訪客系統(tǒng),學(xué)??蛇x的訪客系統(tǒng) 科世達(dá)智能訪客系統(tǒng)介紹 10.1來(lái)訪登記 來(lái)訪登記模塊用于對(duì)訪客進(jìn)行進(jìn)入登記、離開(kāi)登記。在主界面右上角單擊【訪客管理】-【來(lái)訪登記】進(jìn)入。 當(dāng)訪客來(lái)到公司,由門衛(wèi)或接待員登記其二 代身份證或其他證件,并錄入訪問(wèn)人的信息、攜帶物品,視頻牌照,證件掃描,發(fā)放門禁卡,打印訪客單,請(qǐng)客人通行;當(dāng)訪客離開(kāi)公司,由門衛(wèi)或接待員對(duì)其做離開(kāi)登記。 進(jìn)入訪客登記模塊,(首次使用時(shí)需要設(shè)置下方的“當(dāng)前門崗”,表示當(dāng)前登記地點(diǎn)在何處)拍照信息處顯示視頻畫(huà)面,當(dāng)訪客來(lái)訪時(shí),前臺(tái)將其二 代身份證放在二 代證閱讀器上,“嘀”一聲后訪客基本信息中會(huì)顯示讀出來(lái)的身份證信息,輸入來(lái)訪信息、攜帶物品、被訪人信息后,單擊【人員牌照】,拍照的照片顯示在視頻下方,可以多次拍照,對(duì)拍照不清晰或不理想的圖片進(jìn)行刪除,單擊【來(lái)訪登記】,提示成功即來(lái)訪登記完成。 登記完成后,右邊默認(rèn)顯示【未離開(kāi)人員】 當(dāng)訪客離開(kāi)時(shí),將二 代證放在閱讀器上,界面顯示該訪客進(jìn)入時(shí)所登記的信息 單擊【離開(kāi)登記】,完成訪客離開(kāi)的處理。右邊的【未離開(kāi)】訪客列表中數(shù)據(jù)更新,不再顯示該人員信息。 界面中的訪客類型、到訪事由、車輛類型、物品名稱、訪問(wèn)地點(diǎn)均可以在【系統(tǒng)維護(hù)】-【數(shù)據(jù)字典】模塊定義常用文字,定義后,在來(lái)訪登記處可以直接選擇,避免輸入。 對(duì)于已經(jīng)離開(kāi)的訪客,在系統(tǒng)中沒(méi)有登記離開(kāi),可以在【未離開(kāi)】人員中雙擊記錄,該訪客信息將顯示在界面,單擊【離開(kāi)登記】即可。 如果沒(méi)有掃描儀,可以將證件面對(duì)攝像頭,使用視頻下方的【證件拍照】來(lái)對(duì)抓拍證件。 對(duì)于抓拍的圖片,可以【前一張】、【后一張】查看,也可以【刪除】照片。 在需要重新錄入訪客信息時(shí),可以單擊【重新錄入】,清空界面信息。 在訪客信息錄入后,系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的訪客等級(jí)(普通訪客、重要訪客、黑名單)在照片下方進(jìn)行提示。凡是設(shè)為系統(tǒng)黑名單的訪客,不允許做訪客登記。 10.2來(lái)訪查詢 來(lái)訪查詢模塊,可以對(duì)歷史訪客信息進(jìn)行查詢??梢愿鶕?jù)若干條件進(jìn)行篩選,查詢來(lái)訪的所有細(xì)節(jié)。在主界面右上角單擊【訪客管理】-【來(lái)訪查詢】進(jìn)入。 查詢結(jié)果包括訪客出入信息、訪客基本信息、被訪人信息、拍照?qǐng)D片、攜帶物品、證件圖片等。 10.3訪客信息 訪客信息顯示有證件的到訪訪客信息(做來(lái)訪登記后自動(dòng)歸檔),并對(duì)訪客進(jìn)行管理,設(shè)置等級(jí):普通訪客、重要訪客、黑名單。在主界面右上角單擊【訪客管理】-【訪客信息】進(jìn)入。 10.4門崗管理 門崗管理是設(shè)置公司的訪客的登記地點(diǎn),可以是正門、后門、前臺(tái)等。在來(lái)訪登記中使用門崗信息,系統(tǒng)即可記錄訪客從哪個(gè)地方進(jìn)入公司,從哪個(gè)地方離開(kāi)公司。在主界面右上角單擊【訪客管理】-【門崗信息】進(jìn)入。 可以對(duì)門崗進(jìn)行添加、編輯、刪除。 1.5數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,包括車型、門崗、物品類型、訪客類型、接訪地點(diǎn)、到訪事由等。在其他子系統(tǒng)中需要使用這些基本數(shù)據(jù)類型(如訪客系統(tǒng)的來(lái)訪登記中,可以直接選擇這些類型,避免手工輸入)。在主界面右上角單擊【系統(tǒng)維護(hù)】-【數(shù)據(jù)字典】進(jìn)入。 字典項(xiàng)為數(shù)據(jù)類名,下面的列表框中為該類型中的類型值??梢赃M(jìn)行新增、修改、刪除。 科世達(dá)V3智能訪客系統(tǒng)業(yè)務(wù)銷售聯(lián)系代表 曾先生: 13826244571 13178824052 戴先生: 13538763935 張小姐:13535168505 楊先生: 15013189592 熊小姐:13570228166 地址:廣州市天河區(qū)珠村東環(huán)路66號(hào)三漁商務(wù)中心215室
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