建立律師信息管理系統(tǒng)的必要性
建立律師管理系統(tǒng)是國內(nèi)律所發(fā)展現(xiàn)狀及需要所決定的:
1.是適應(yīng)法律服務(wù)市場競爭的需要
隨著中國貿(mào)易越來越國際化,與香港澳門的合作步伐也在不斷加快,國外的律師事務(wù)所對中國法律服務(wù)市場已經(jīng)迅速滲入,新興業(yè)務(wù)不斷增加,而新建律所這幾年也如雨后春筍般增長,律師行業(yè)面臨著殘酷的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn)。“逆水行舟,不進則退”,律師事務(wù)所應(yīng)考慮到律師服務(wù)國際化所帶來的巨大壓力,以及與國際同行相比存在的顯著差距,這不僅僅表現(xiàn)為在服務(wù)技能上,還包括在律師事務(wù)所管理水平的提高上。
2.是整合資源的需要
律師的服務(wù)通常是分散的,獨立的,是單打獨斗的作業(yè)模式,律師之間缺少知識資源的交流與分享,更缺少團隊合作精神,這不利于律師和律所的發(fā)展。因此,整合資源,提高效率,使律師事務(wù)所成為一個集體,而不是個體戶的集合,是律師事務(wù)所發(fā)展的必然要求。
3.是加強管理、規(guī)避風(fēng)險的需要
律師事務(wù)所也需要通過完善管理,節(jié)約成本,提高效率,同時及時發(fā)現(xiàn)和處理各種問題和矛盾,規(guī)避律師行業(yè)的風(fēng)險,保障律師事務(wù)所的良性發(fā)展。
顯然,律師事務(wù)所和個人律師的信息化建設(shè)能一定程度滿足律師事務(wù)所的這種需求。但是,大多數(shù)律師事務(wù)所和個人律師還未充分認識到,進行信息化建設(shè)對于提高管理效率、降低經(jīng)營成本、增強市場競爭力和提高品牌形象等方面的重要意義。
“賽因夢吉”律師信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
?Internet網(wǎng)絡(luò)功能?;诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺,支持移動式辦公。
?靈活的權(quán)限設(shè)置??筛鶕?jù)員工的工作范圍,靈活設(shè)置每位員工的權(quán)限范圍,達到權(quán)責(zé)保密。
?強大的統(tǒng)計分析功能。針對不同業(yè)務(wù)類型的案件從時間、數(shù)量、構(gòu)成比例、狀態(tài)、收入的進行分析,并以矢量結(jié)構(gòu)分析圖形象的表現(xiàn)出來。
?無用戶數(shù)量限制。系統(tǒng)不限定用戶的注冊數(shù)量。如果服務(wù)器硬件配置符合條件,理論上用戶的數(shù)量無限。有利于事務(wù)所人員的規(guī)模擴張。
?界面簡約。設(shè)計簡潔清晰,模塊分布合理明了,所有內(nèi)容一一羅列,大大節(jié)省查找時間。
?操作簡單。清晰的流程、簡潔的表單操作,大大增加了系統(tǒng)的簡單易用性。
?功能豐富。以律師案件辦理為核心,財務(wù)和客戶管理為重點,提供了強大的功能支撐。
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