檔案管理系統軟件開發_上海軟件開發_上海軟件外包

一、從前檔案案卷級目錄和文件級目錄都要工作人員手工制作和填寫，現在只要在管理軟件的著錄卡片上填寫清楚所要著錄的檔案內容和信息，軟件就可以自動打印出所著錄的案卷級和文件級檔案目錄內容。這樣不但節省了工作時間，而且工整規范，字跡清晰，讓不懂檔案的人也能輕松查閱檔案。 
    二、在著錄過程中，案卷級和文件級檔號自動生成。只要在著錄的過程中填寫清楚歸檔年度，保管期限，實體分類，卷號和件號，軟件便可以自動生成檔號，避免了由于人工填寫不當造成的錯誤。

    三、強大的原文添加功能。在檔案管理中有一些重要的紙制文件需要永久保存，但是由于保存時間過長，有可能會出現字跡不清或者其他外界毀壞性因素，在該軟件中進行原文保存就可以有效的避免此類事件的發生。可以先將原文用掃描儀掃描到計算機當中，然后用該軟件的添加原文功能就可以將原文添加到所要添加的文件級目錄下了，這樣既有利于文件的查閱及保存，又大大提高了計算機的利用效率，實現了現代化管理。

    四、方便、快捷的檔案查詢檢索功能。如果利用手工檢索，我們必須知道是哪一年的文件，文件名是什么，這樣對檔案檢索非常的不方便，如果記錯了，或者記的不準，則無法正確查找到相應的文件，而且會浪費檔案工作人員和前來查詢人員很多寶貴的時間。科怡檔案管理軟件正是基于這一點，為用戶設計了強大的模糊查詢功能。只要查詢人在查詢條件中輸入一些該文件的關鍵字，或者是歸檔年度等特征性信息，該軟件便會列出與輸入條件相符的所有信息，這樣便可以一目了然，非常快速的查找到所需要的檔案信息。 

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