系統功能: 一、IVR自動語音查詢 為了節省人力資源和做到標準化服務,由系統播放公共的標準化語音信息來回答客戶的咨詢。并且,可隨時增加和刪除語音的內容。 查詢內容可以包括樓盤簡介、企業資料、家居裝修、政策法規、購房指南、生活服務、辦事指南、街道介紹、社區服務中心介紹、社區規章制度等。 另外還可以通過系統進行水電煤話費的帳單查詢、物業帳單的查詢、小區主要設施的介紹、黃頁查詢、小區各類通告、用戶投訴處理結果查詢等 IVR語音服務大大降低了客戶服務的人力投入,節省了人力成本。 二、智能路由和座席服務 當客戶致電并要求人工服務,其主叫號碼能夠被自動識別,并轉到最適合服務的人工座席。當售樓代表拿起電話時,計算機屏幕上已經彈出客戶的背景資料和歷史服務信息,這樣座席就能提供友好而專業的服務。 智能路由將呼入話路直接轉至最合適的售樓代表,還能自動分配呼叫流量,提高利用率和保證售樓代表的業務平均分配,語音和數據處理允許一個呼叫由不同的售樓代表來轉接,并且根據售樓代表的設置,將話路轉接到售樓代表的手機或其它電話上。 三、業務受理 通過人工座席、自動語音服務,系統能夠受理客戶所申辦的各類業務,將受理記錄生成多種形式的工作單(派單),并轉發相應部門進行處理,待處理結果通過網絡返回到客戶服務中心后,客戶服務中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復客戶。 可受理業務內容如下: 新房出售 公布出售新房的價格,優惠政策,分期付款措施等。 舊房出售 公布二手房的價格,地理位置,價格浮動范圍,條件等。 求購房產 公布求購產權房的信息、條件等。 出租房屋 公布出租房屋的價格,優惠政策,地理位置,附加條件等。 求租房屋 預訂會所場地和健身中心 緊急救助 四、故障報修 通過人工座席、自動語音服務,系統能夠受理各類故障(如水、氣、電、房屋等報修服務受理)報修并迅速作出反應。根據故障地點、性質,以計算機網絡流程、電話、傳真、短消息等方式通知相關搶修部門進行修理。故障處理完畢后將信息反饋給客戶并進行報修戶回訪、接受客戶監督。 上級主管及領導可以隨時了解整個修理服務的情況。 五、客戶投訴建議 通過人工座席、自動語音服務,系統能夠受理客戶對服務質量的各類投訴建議,并通過計算機流程傳遞投訴建議情況,并與職能部門形成閉環處理控制將處理結果通過語音或Internet反饋給投訴客戶。系統對客戶投訴建議內容進行實時分析,向相關部門