經科技部(國科外審字（2009）0231號文)批準，科學技術部火炬高技術產業開發中心與中國科學技術交流中心定于2009年12月在埃及聯合舉辦“中國科技與創新技術及產品展覽會”。 　　為做好此次展覽會的籌備和展出工作，現將有關事項說明如下： 　　一、展覽時間：2009年12月 　　二、展團在外停留天數：12天（含往返途經第三國2天） 　　三、展覽內容 　　1.各高新技術產業開發區的自主創新技術及產品。 　　2.實用新技術產品，包括信息通信技術、光機電一體化技術、新能源與節能產品、汽車、摩托車、農業機械、輕工產品等。 　　3.其它適合埃及和非洲地區合作、出口的技術及產品。 　　四、展出形式 　　以模型和實物操作演示為主要展出形式，輔以圖片和文字展板、燈箱、錄像播放等形式展出。以9平方米國際標準展位為基本展出單元，原則上每9平方米最多配置2名參展人員。 　　五、參展辦法 　　請各有關單位收到通知后盡快組織報名。如確定參展，請填寫參展報名表、參展項目表、參展人員登記表及政府部門和直屬機構參展人員出國經費來源證明（由參展人員所在單位財務部門出具），待參展項目篩選合格后，通知各報名單位正式辦理出國參展手續。 　　六、特別說明 　　1.此次展覽，參展企業必須有實物展品。 　　2.參展企業提供單位簡介、項目簡介、展品圖片等資料，以便制作展板和會刊。文字資料要求中英文對照，每塊展板限200字以內并提供不小于1M的JPG格式圖片2-4張，注明企業或項目的聯系方式。以上資料務必于7月20日前以電子版方式發至浙江省對外科學技術交流中心。 　　3.為配合企業宣傳，展會擬設立LED顯示屏，組委會將重點挑選一些項目滾動播放。請參展單位結合本單位實際，提供英語版或英文字幕版的項目或單位介紹（不超過5分鐘），于7月20日前將DVD光盤寄到浙江省對外科學技術交流中心。 　　4.將附件2、3、4、5、6、7的蓋章原件寄送至浙江省對外科學技術交流中心，并以電子版形式發至[email protected]。為便于工作，附件表格內容請勿手寫。 　　七、收費標準 　　展位費、展品運輸費等由科技部專項經費支付，原則上限定每9平米展臺免費運輸不超過1立方米的展品。 　　1.參展報名費：每人2,000元人民幣。 　　2.參展人員出國費：每人30,000元人民幣，包括護照費、簽證費、保險費、國際旅費、國外機場費、食宿公雜費、個人零用費、城市間交通費、通訊聯絡費等。 　　3.展板制作費：每個9平米展臺統一免費制作3塊展板，如要增加，需支付每塊展板制作費300元。 　　上述費用不包括展臺雇聘翻譯費和國外業務活動費用。 　　八、繳費時間 　　參展報名費于2009年7月20日前匯至浙江省對外科學技術交流中心，參展人員出國費于2009年8月15前匯至浙江省對外科學技術交流中心。