叫早系統是指系統在預定的時間撥通預定分機,在得到應答后播放預先錄制的語音文件。以前叫早是客人撥通總機電話,說出叫醒時間,值班員用筆作記錄,到時間后撥通客人電話叫醒客人或值班人員輸入交換機電腦,由交換機來撥號叫醒。由于大部分為人工操作,客人總是有一點不放心,有時甚至要重復撥電話給總機進行確認。叫早系統則能夠幫助酒店提供更優質的服務,樹立良好的形象,從而大大提高了其競爭力。
系統特點
界面友好,采用流行辦公軟件桌面設計,簡便易用;
操做易懂易學,管理員可輕松管理整個系統;
設置靈活、方便,功能強,具備人性化特點;
適合于各種品牌型號的交換機;
可附設或增設語音信箱功能,語音咨詢功能,全方位為客人服務。
系統功能
信息設定:總臺可設定單個房間叫早、群組叫早(多號碼、多房間一次設定,適用于旅游團集體叫早服務),“叫早”的時間長度,叫早不成功重試次數及重試時間間隔。
信息修改:可根據客人要求時間準時將客人叫醒,也可在叫早時間前隨時修改設定或取消設定。
語音管理:叫早語音的內容可以設定,也可自行錄制,并可測試錄音效果。
呼叫次數:設定同一分鐘最多可容納的定時呼叫次數。
呼叫記錄:記錄叫早分機號碼,開始和結束時間、叫早結果、失敗后重試次數等。
叫早語言:設定叫早的語言。
提前叫早:對于某一個時間段叫早需求較多的,可設置提前叫早時間。
查詢功能:叫早記錄查詢(叫早分機號碼、時間、日期、是否成功、重復次數)、操作日志查詢、無效號碼查詢。
打印統計:可根據需要打印、查詢、統計叫醒情況。
管理監控:管理員可實時監控定時呼叫的情況,如果在設定次數之內被叫方仍未應答,系統會提示服務臺進行自動或人工叫早,以便值班人員及時處理。
備忘錄:客人設定的定時呼叫可保留下來備查,并可將該信息打印出來。
多種語言:支持多種語言叫醒。
酒店接口:支持各種酒店管理接口。
系統管理:系統管理員可增加、刪除操作員,并可設置某個操作員的權限。