1）進口舊機電產品備案申請書
  2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）
　3）裝運前預檢驗申請書
　4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
　5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）
　6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明；進口的二手大型成套設備需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。）
　7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件（復印件）
　8）合同或協議
　9）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）
　以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
（一）開箱檢驗：
1.檢驗進口舊機電產品是否與國家審批項目相符。按現行的入境驗證規定驗證有關產品是否符合強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及其他規定的要求；
2.檢驗進口舊機電產品的外觀和包裝狀況是否存在外觀缺陷、殘損等；
3.核查貨物的品名、規格、型號、數量、產地、制造日期、新舊狀況、價格等貨物的實體狀況是否與合同或者協議相符。
（二）按照我國有關機電產品電氣安全和機械安全的強制性標準進行的安全項目檢驗：
1.檢查貨物外表安全標識和警告標記；
2.檢查貨物在靜止狀態下防護裝置安全性，電器部件和機械部件的安全性；
3.檢驗貨物在運行狀態下的安全性、可靠性和穩定性。
（三）按照我國有關衛生、環境保護的強制性標準進行的衛生、環境保護項目檢驗：
1.檢查貨物衛生狀況；2.檢測貨物在運行狀態下的噪聲、粉塵含量、輻射以及排放物是否符合標準。
（四）對裝運前預檢驗發現的不符合項目采取技術和整改措施的有效性進行的驗證。
（五）其他項目的檢驗可依照同類機電產品檢驗的有關規定執行。
四、備案證明的時限：
備案準予行政許可決定有效期原則上為半年。逾期可延長一次，延長期限為半年。在有效期內需對備案準予行政許可決定延期的，申請人應當填寫《進口舊機電產品備案許可變更申請表》，并持原準予行政許可決定向原備案受理機構申請延期。
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