在企業信息系統開發中有這么一句老話：三分技術、七分管理、十二分數據，OA辦公系統的發展，歸根結底便是對信息技術的使用。但是，許多企業卻忽視信息化自身對于信息數據的需要，忽視了企業OA系統軟件對信息的網絡、整理與利用，使得OA的增值價值難以完成。所以，如何進行信息數據的利用就是擺在現代化企業辦公的重要問題。

企業OA系統開發的初衷便是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資本進行統一規劃．并制定統一的數據標準和建立一個基于OA辦公系統平臺的共享中心。所以，將企業資源以數據形式顯化就變得分外重要。

OA系統軟件作為平常辦公的基本業務平臺，流程是其基本的應用，其中包括各類紙質表單、流程、數據尺度、崗位說明、權限等，像那些知名OA辦公管理軟件無一不是將流程作為系統的核心并在其中下足功夫。

OA辦公系統通過允許用戶自定義各種業務流程、表單，可以實現將制度與業務以流程形式固化，實現業務的數據化，同時這也是制度的形成、推廣和優化過程，更是規范員工行為，實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。而對于歷史數據，更應該重視，在OA實施推進的過程中，企業可以要求服務商對需要整合統遺留的歷史數據進行正確的整理和遷移，保證企業OA系統軟件的數據體系的健全，進而保證企業業務數據的連續有序。

此外，針對事業單位存在的一個業務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況，OA辦公管理軟件開放了多個接口，可以和其他系統進行數據整合，方便信息數據的導入導出，并通過OA辦公系統內置的報表工具，輕松整合OA系統內部和外部的業務數據，自定義各種類型的統計報表，以精準的數據報表，和直觀的圖形展示，為決策層提供數據支持，從而能更大限度地開發數據的價值。

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