想要舉辦一個成功的大型彩燈燈會，就應該清楚舉辦燈會所需要的一些必要條件，最開始要有理想的場地，然后是周邊群眾的消費水平。
首先，是舉辦燈會所需要的場地，展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合，做到燈景交融。不同的彩燈燈展規模，需要不同大小的燈展場地，一般在2萬平方米及以上的面積場地，就能舉辦中型及以上的燈會展出活動。
其次，在開闊的平地：如體育場、小區、廣場等；另外大型展覽館內、外，商場前的廣場及場內空間、空地等。所選展地附近要有停車場，交通便利，人口相對集中其它配套的公用設施齊全，這樣更突出場地的優勢。
然后，電力一般來講，一次中型的燈會活動，燈組的用電在350kw左右，大型燈會在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。連接燈組之間的電纜必須全面考慮進來的。
舉辦一屆成功的燈會觀眾的多少是最直接的體現，舉辦燈會前要充分了解當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會。
當做好了前期的上面所說的工作后，有舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮，確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點。三是：組建燈會組織機構。四是：資金籌備，包括：主辦者直接投入，多方合作、共同出資。當有了前期這些充分的準備以后，再委托專業彩燈公司總體策劃和設計，策劃和設計主要包括：根據主辦方提供的主題，及相關資料，運用中.國傳統文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業文化展示，按投資規模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規劃。
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