一、軟件應(yīng)用范圍
本軟件充分考慮到汽修廠企業(yè)規(guī)模不大,人手比較少,計算機(jī)應(yīng)用水平不高,經(jīng)營品種繁雜等特點(diǎn)。因而需要一套“簡便實(shí)用,管理全面”的系統(tǒng)。圍繞進(jìn)貨、銷售、庫存、應(yīng)收款和應(yīng)付款等進(jìn)行有效控制,實(shí)時反映客戶欠款、歷史往來業(yè)務(wù)過程,幫助管理人員進(jìn)行銷售決策,自動生成經(jīng)營報表。全面反映出企業(yè)銷售情況。
二、產(chǎn)品簡述:
1、適用對象:適用于所有汽修廠的企業(yè)
2、應(yīng)用目的:進(jìn)行開單、結(jié)算、倉庫進(jìn)銷存、服務(wù)提醒以及經(jīng)營情況的管理。
3、硬件環(huán)境:普通PC,內(nèi)存512M以上,硬盤60G以上
4、軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)為windows2000或windowsXP以上,數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL 2000 Server
5、主要功能模塊:
a、維修管理:在修車輛(接車、領(lǐng)料、維修項目、結(jié)賬)、車輛管理、車主管理、供應(yīng)商管理、維修跟蹤、維修歷史和維修歷史明細(xì)查詢;可打印各種單據(jù)(接車、派工、領(lǐng)料、結(jié)算)還可開大單;估價單、估價查詢、投訴登記、投訴查詢。
b、洗車管理:洗車卡信息詳細(xì)記錄
c、保險索賠:保險、索賠即設(shè)即用;保險到期自動提示。
d、財務(wù)管理:應(yīng)收款結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算、追款跟蹤、應(yīng)付款結(jié)算和應(yīng)收款結(jié)算歷史查詢。
e、客戶管理:主要目的是為了使您能夠隨時掌握供應(yīng)商和客戶的情況,以便保持良好的往來關(guān)系,增進(jìn)彼此的友情和信譽(yù)。
f、配件管理:采購(訂貨、入庫、調(diào)撥入庫、入庫退貨,訂貨歷史和入庫歷史查詢、調(diào)撥入庫和入庫退貨歷史查詢);銷售(銷售、銷售報價、銷售調(diào)撥、銷售退貨、急件處理、急件
退貨、銷售和報價歷史查詢、調(diào)撥和銷售退貨歷史查詢)倉庫(庫存查詢、庫存調(diào)價、庫存警界線設(shè)置、缺貨報警個積壓報警查詢)。
g、經(jīng)營分析:銷售報表、采購報表、綜合報表。
h、系統(tǒng)管理:企業(yè)信息、員工管理、字典管理、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份還原、系統(tǒng)參數(shù)、修改密碼、零件資料定義等。
三、軟件特色:
1.本系統(tǒng)最有特色是簡單易用,管理全面。所有的操作向?qū)降耐瓿桑挥门嘤?xùn)就可上崗(3分鐘就會,3小時就能全面掌握),包含進(jìn)、銷、存、維修、財務(wù)、六位一體的全方位信
息管理。
2.強(qiáng)大的銷售和維修服務(wù)的全跟蹤,豐富的查詢和報表,對客戶管理更輕松。
3.應(yīng)收應(yīng)付報警提示,減少壞賬,資金合理分配。庫存上限和下限報警提示,使庫存更為合理化。
4.完全支持鍵盤和鼠標(biāo)操作,運(yùn)行速度快、查找速度快、開單快,強(qiáng)大的輸入功能,支持?jǐn)?shù)字、拼音、五筆查詢功能,使用方便。
5.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自由導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)備份。
6.管理更為規(guī)范,對于員工權(quán)責(zé)明晰,考核有標(biāo)準(zhǔn),員工工作積極性提高。
7.經(jīng)營報表自動生成,盤點(diǎn)方便、財務(wù)明晰,經(jīng)營做到心總有數(shù)。
8.國際先進(jìn)的SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫平臺,保證軟件更穩(wěn)定更安全。
四、應(yīng)用軟件后的益處:
1、直接打印結(jié)算單,提高企業(yè)形象和工作效率,避免了手寫單據(jù)和保存單據(jù)的成本;
2、簡化了操作流程,提高了員工的工作效率和積極性;
3、提高了記帳正確性,省略了手工核對的工作量,提高了工作效率;
4、管理人員利用查詢和報表,更直接、有效地獲得商品情況,及時了解經(jīng)營情況;
5、統(tǒng)計人員根據(jù)統(tǒng)計情況進(jìn)行業(yè)績、庫存、銷售等全方位分析,庫存下降了20%~40%,采購提前期縮短了50%;
除了如項目實(shí)施、售后培訓(xùn)、上門服務(wù)等常規(guī)售后服務(wù)項目之外,我們還加強(qiáng)網(wǎng)上在線服務(wù)的內(nèi)容。在用戶允許的情況下,通過遠(yuǎn)程終端可以實(shí)時為用戶解決從安裝、設(shè)置、排錯、維護(hù)等幾乎全部的售后工作,完全取代現(xiàn)場上門服務(wù)
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