財務管理軟件對于企業用戶來說是既熟悉又陌生。熟悉的是,一個企業必須要用到財務管理軟件,財務部在企業中所占的位置也是“靈魂”、核心位置;陌生的是,企業用戶似乎都不了解財務管理軟件真正的管理功能和內涵。
        在企業建設之初,財務就是最早建立的部門之一。一個企業是否有生存力,在某些方面來說,取決于企業的財務管理。為了適應中國信息化的高速發展,中國財務管理軟件市場,也迅速發展,日趨成熟。那么究竟什么是財務軟件?財務軟件在企業的財務管理中又占有怎樣的地位?現在我們使用的財務管理軟件有什么特點?
        什么是財務管理軟件?
        所謂的財務管理軟件又或者稱為會計軟件就是以計算機為媒介,進行財務核算等用來完成會計工作的企業管理軟件。
        財務管理軟件和進銷存軟件是目前企業管理軟件中最常見的軟件。而在中國管理軟件銷售市場上,財務軟件的銷售量占應用軟件銷售量的44%左右,占整個軟件銷售額的28%左右,這足以說明財務軟件的重要性。那么財務軟件究竟有何魅力,大受歡迎?
        首先,我們應該弄明白財務管理軟件的基本功能。
        中國的財務管理軟件(又稱會計軟件)起步于70年代末,八十年代中期,不少單位在"抓住機遇迎接新技術革命"的號召下,掀起了以微機為代表的新技術應用高潮,許多單位在配備電腦的同時,積極組織計算機技術人員自主編寫簡單的應用程序;有些單位甚至委托大專院校或研究機構定點開發本單位的計算機管理系統,掀起了財務軟件自主開發的熱潮,為了增強財務軟件的競爭力,許多的研發人員都將自己的軟件開發的更加特色化,當然是在不違背財務軟件開發基準的前提下,做出變動的。所以說,市場上的財務軟件基本上是各具特色,沒有固定的模式。不過所有財務軟件的基本功能基本是相同的,只是用戶界面或者稱呼方式,又或者歸類位置不相同罷了。
        目前,市場上各大軟件基本都包括:期初,憑證,賬簿,報表,工資,固定資產,其他(系統維護及管理),期末這幾種功能模塊:
        1、期初:在這個模塊中我們可以選擇建表期間,期初數,會計科目,結算方式等編制帳套的最初工作設置。
        2、憑證:錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會計分錄序時簿、帳戶設置、銀行對帳單錄入。
        3、帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、數量金額式明細帳、外幣金額明細帳、三欄式明細帳、多欄式明細帳。
        4、報表:資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表、現金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細表、往來單位匯總表、往來單位明細表、項目匯總表、項目明細表、部門匯總表、部門明細表、員工匯總表、員工明細表、自由設計用戶報表。這些報表在六業財務軟件中都是可以自動生成并打印出來的,所以對會計來說,這種智能化的財務軟件是非常受歡迎的,可以大大減少他們的工作量。
        5、工資:自由定義工資項目、自由設置運算條件、工資數據錄入、打印工資表、打印工資條、工資匯總表、工資費用分配設置。
        6、固定資產:錄入固定資產卡片、固定資產增減靈活、固定資產一覽表、自由提取固定資產折舊、固定資產折舊費用分配靈活。
        7.其他(系統維護及管理):在這里可以進行修改操作員密碼,更換操作員,設置操作員權限,查看修改帳套信息等一系列管理操作。
        8.期末:是一些結賬轉帳的操作。如:本期折舊轉帳,工資費用結賬,自動憑證轉賬,期末結賬等操作。
        從以上功能介紹中我們可以看到,財務軟件基本上可以做會計人員的所有工作。財務軟件的自動核算功能能夠幫助財務管理人員減少工作量,提高工作效率。這也是軟件深受歡迎的原因之一。財務軟件中所有財務報表都是按國家規定編制好模板。只要會計選好期間,調整好會計目錄,錄入期初數,再錄入憑證,就能自動生成財務報表和帳套。
        其次,財務管理軟件給財務管理帶來哪些好處?
        能夠為企業的管理,發展帶來好處的軟件才是,值得使用的軟件。那么財務軟件,在企業管理中能為企業帶來什么利益呢?
        1.減輕財務人員繁重的工作量,提高工作效率:在只有手工做賬的時期,會計的工作是十分繁重的。上萬的數據都要進行手工核算處理,尤其是財務報表的填寫與核算,會計公式的使用。這些都給財務工作帶來了不可估計的工作量。財務軟件報表自動生成,和憑證錄入功能。大大減少了他們的工作量。
        2.及時的為領導提供相應的財務數據。
        3.使帳證更加可控,規范,美觀。
        4.快速及時的給各級部門上報財務報表。
        5.方便修改帳證。
        6.更加直觀的了解企業整體的財務狀況。
        7.方便財務報表和憑證的調看。
        8.避免數據重復入賬。
        9.能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行行業財務分析。
        10.靈活自定也各種基礎檔案業務屬性。各種業務報表及單據格式。
        11.軟件操作簡單,系統化,調理化。
        12.與其他公司的財務接口更加明顯容易。
        最后,財務管理軟件能夠做到哪些?
        1.輕松轉轉,結賬,及時編制資產負債表,損益表、現金流量表。
        2.實現帳套與帳套、帳證、科目、不同期間的隨意聯合查看。
        3.及時匯總企業經營現狀。如:收入、成本、費用可以一目了然。
        4.隨時,快速。準確生成內部管理分析報表,瞬間完成部門,業務員業績考核。
        5.員工工資自動核算,系統化管理。
        6.多帳套管理
        以上所講皆是我們現階段使用的財務管理軟件的功能特點。現在你了解什么是財務管理軟件了嗎?如果還沒有充分的理解也沒關系,選軟件網的軟件庫中有數十款財力管理軟件供大家參考,還可以免費在線試用。
本文來源于互聯網,六業科技本著傳播知識、有益學習和研究的目的進行的轉載,為網友免費提供,并以盡力標明作者與出處,如有著作權人或出版方提出異議,本站將立即刪除。如果您對文章轉載有任何疑問請告之我們,以便我們及時糾正。