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[供應(yīng)]智凌OA無紙化辦公系統(tǒng)
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- 更新日期:2017-04-19 13:39:59
- 有效期至:2018-04-19
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智凌OA無紙化辦公系統(tǒng)
詳細(xì)信息
 
智凌無紙化辦公OA軟件
智凌創(chuàng)新之路,萬余家客戶的共同選擇!
G5基于智凌公司近幾年來協(xié)同軟件實施與推廣的經(jīng)驗總結(jié),以及對政府及企業(yè)協(xié)同應(yīng)用中級階段核心需求的準(zhǔn)確理解與精心提煉,讓政府及企業(yè)用戶獲得領(lǐng)先技術(shù)成果應(yīng)用與實現(xiàn)辦公自動化所帶來的廣泛效益,享受到智凌公司提供的“三高”(高服務(wù)能力、高服務(wù)質(zhì)量和高服務(wù)效率),以及個性化需求快速響應(yīng)的專家級服務(wù)保障,助力政府及企業(yè)用戶提升效能。不僅很好地繼承了智凌軟件“實用、易用、夠用、好用”的設(shè)計理念,更具有“一齊、二快、三易”的獨特優(yōu)勢。
“一齊”
功能齊:G5擁有完整的協(xié)同辦公應(yīng)用,功能成熟,模塊分類合理,既提供有導(dǎo)入式組織機構(gòu)定制、可視化的表單定制、圖形化的工作流定制、高效能的公文處理及文檔一體化管理等核心功能,又提供有可定義的界面菜單和可升級的皮膚設(shè)置等人性化功能,同時提供有多體系的安全框架與授權(quán)機制,可有效滿足各種公文處理特征和辦公應(yīng)用特點的黨政用戶需要。
“二快”
快速部署:G5產(chǎn)品化發(fā)版,部署簡單,定制靈活,預(yù)設(shè)有常用的表單、流程、打印模板和常用報表統(tǒng)計定義等機關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),可有效縮短實施周期和降低應(yīng)用風(fēng)險。
快速見效:G5產(chǎn)品功能合理,需求吻合度高,單位內(nèi)部推廣容易,可成為日常最有效的管理工具,迅速提高效率、速度和成效。
“三易”
易學(xué):G5細(xì)節(jié)到位、操作明了,提供有系統(tǒng)在線幫助向?qū)В嬎銠C操作熟練的人員無需培訓(xùn),其他人員只需經(jīng)簡單培訓(xùn)即可掌握操作技巧。
易用:G5采用全WEB應(yīng)用和業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)頁化界面風(fēng)格設(shè)計,界面友好,內(nèi)容自動推送,交互靈活,頁面布局與菜單操作人性化設(shè)計,符合日常的視覺和使用習(xí)慣,并可結(jié)合崗位特點和辦事需要而個性配置,讓人員能夠輕松應(yīng)用系統(tǒng)。
易維護:G5架構(gòu)科學(xué),運行可靠,提供有實用的數(shù)據(jù)管理、模塊初始化、界面規(guī)劃、系統(tǒng)日志、災(zāi)難恢復(fù)、升級工具、安全管理等各類維護工具,同時易于今后的升與擴展,方便管理員快速反應(yīng)、輕松維護。
完整滿足機關(guān)公文處理和文檔一體化管理需求
通過G5的應(yīng)用,實現(xiàn)了公文處理的全過程管理,迅速提高發(fā)文制發(fā)過程和收文處理過程效率;同時,實現(xiàn)了文檔一體化的全過程管理,使文檔一體化管理成為信息化所推行的一種管理模式,做到文檔實體生成一體化,文檔管理一體化,文檔信息利用一體化,文檔規(guī)范一體化。
拓展辦公模式,加快信息的共享、傳遞和處理
通過G5的應(yīng)用,實現(xiàn)從傳統(tǒng)手工辦公模式向網(wǎng)絡(luò)化與智能化的協(xié)同辦公模式的轉(zhuǎn)變,提供網(wǎng)絡(luò)化的集成工作環(huán)境,有效降低行政成本和溝通傳遞成本,順利消除傳統(tǒng)手工辦公模式下的效率瓶頸,跨部門間的信息傳遞、共享和處理更加高效、完整、準(zhǔn)確。
強大的公文處理能力
專業(yè)的公文管理模塊,公文處理方式(流程)可靈活定義,提供標(biāo)準(zhǔn)的公文處理單格式和完整的公文處理操作與授權(quán),公文處理狀態(tài)清晰,文稿修改痕跡保留,圖形展現(xiàn)運轉(zhuǎn)處理過程,處理時限自動預(yù)警,辦件統(tǒng)計與效率分析,并融合多種高效的協(xié)同辦公套件,能夠輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求。
公文種類可靈活轉(zhuǎn)換
公文處理過程中,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見,靈活變更公文種類,如:收文轉(zhuǎn)發(fā)文、閱文轉(zhuǎn)辦文,辦文轉(zhuǎn)督辦件等。
獨特的“數(shù)據(jù)集中、管理分布”文件管理邏輯架構(gòu)
文件管理采用了業(yè)界獨特的“數(shù)據(jù)集中、管理分布”邏輯架構(gòu),提供高效的安全授權(quán)和組織利用機制,具有整體性、實用性和開放特性,方便黨政用戶在確保文件有序積累與安全共享的基礎(chǔ)上,靈活定制各種文件與知識門戶
業(yè)界領(lǐng)先的圖形化工作流管理系統(tǒng)
全B/S結(jié)構(gòu)的圖形化工作流管理系統(tǒng),輕松直觀地繪制出各種復(fù)雜多變的公文和業(yè)務(wù)流程;提供多達(dá)1300個以上的可選項,展現(xiàn)當(dāng)今最齊全、規(guī)范的流程元素,匯總了眾多黨政用戶協(xié)同應(yīng)用的典型應(yīng)用與經(jīng)驗結(jié)晶,方便管理員根據(jù)業(yè)務(wù)實際特征和管理需要進行靈活、自由的組合與選用。
面向全系統(tǒng)的文檔檢索功能
支持任何組合條件、任何選擇范圍(視圖、模塊、全站點)的模糊搜索和精確定位,支持對文檔和附件的任意關(guān)鍵字搜索,支持對搜索結(jié)果的再次搜索及任意操作。
多體系的安全框架與授權(quán)機制
建立從服務(wù)器到用戶識別與認(rèn)證的系統(tǒng)級多重安全體系,從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文件夾、文件直至文件中具體域的數(shù)據(jù)級多層次安全體系,以及文件層面上的多級別操作權(quán)限體系,確保系統(tǒng)與文件的絕對安全與完整。
產(chǎn)品功能
G5產(chǎn)品功能模塊可以分為個人事務(wù)、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統(tǒng)管理等八大部分,分別介紹如下:
G5功能結(jié)構(gòu)示意圖
個人事務(wù):集中提供一些個人事務(wù)處理模塊和相關(guān)鏈接,便于個人的工作安排與開展。
我的郵件:系統(tǒng)為每個用戶創(chuàng)建一個獨立的郵箱,提供有常用的郵件收發(fā)與管理功能,可方便地與同事收發(fā)郵件。收件人可填寫,也可直接從組織機構(gòu)、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個人簽名、定時發(fā)送、郵件回執(zhí)等功能。
我的日程:提供個人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等,各項安排以日歷形式陳列顯示,包括自動顯示會議管理模塊的會議安排,日歷顯示風(fēng)格可靈活設(shè)置。支持分類管理、狀態(tài)標(biāo)志、消息提醒、結(jié)果反饋等。
我的會議:是會議管理模塊的菜單鏈接,方便個人快速新建、查看會議安排和會議紀(jì)要。
我的消息:系統(tǒng)重要消息(如待辦工作到達(dá)、會議通知等)可以在線消息形式通知個人,個人可實時查看在線同事名單,向在線同事即時或定時發(fā)送在線消息內(nèi)容,或給非在線同事進行留言。管理員可在本模塊統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)全部模塊上百種消息提醒、通知方式(電子郵件、在線消息、手機短信等),并應(yīng)用到所有用戶或指定用戶。
我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接,方便個人快速簽到或簽離,查詢下屬、同事考勤情況。個人在首頁快捷菜單中也能直接簽到或簽離。
我的郵件:是電子郵件模塊的菜單鏈接,方便個人快速新建郵件或進入自己的收件箱、發(fā)件箱。
我的去向:提供標(biāo)注我的去向狀態(tài)和查詢同事在崗與去向狀態(tài)等功能,由委托人進行去向狀態(tài)維護。個人也可在首頁右下角快速切換去向狀態(tài)。
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