隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁,越來越多的企業(yè)向國外出口商品,開展經(jīng)貿(mào)合作,其中,衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國家之間的文書推介活動,可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領(lǐng)事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外,同時還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”,企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?
代理協(xié)議巴林領(lǐng)事館加簽操作流程詳解:
一、申請
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時,出口企業(yè)可以委托代理代為辦理。 申請需按下列程序辦理申請手續(xù):
1. 填寫代理領(lǐng)事認證申辦表;
2. 提交由中國貿(mào)促會(或其分支會)、中國出入境檢驗檢疫局出具的公證或認證的商業(yè)文件;
3. 提交駐華使領(lǐng)館認證所要求的文件復(fù)印件及其它相關(guān)材
二、審核受理
認證文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1.申辦表上所填寫的申辦國別、公司名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、申請日期以及印章等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。申請人要求合理,并符合使館有關(guān)規(guī)定(語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
2.提交的認證文件需符合領(lǐng)事認證受理范圍的規(guī)定;
3.認證文件上的簽字或印章清晰,且文件需經(jīng)相關(guān)機構(gòu)認證、印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理;
三、外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證
      對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領(lǐng) 事認證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證,屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證,然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先由總會出具國際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
四、認證時間
      需一個工作日送貿(mào)促總會認證,再提交外交部領(lǐng)事司認證;外交部認證后送各使領(lǐng)館認證(具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表),經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認證好的文件,當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,通知取件!
總結(jié):企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦理)。
使用須知:
1.制單時需認真仔細確認單據(jù)。
2.要合理安排認證時間,各國駐華使館認證時間較長。
3.遞交完整的認證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。
專業(yè)辦理代理協(xié)議巴林領(lǐng)事館加簽,各國使館認證加簽,中東各國簽證,各類產(chǎn)地證等;
如有需要幫助可來電咨詢
聯(lián)系人:張娜娜
TEL: 0755-36673673
Mob:15013916156
QQ:1320451403
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