辦理流程：遞交材料—審核—認證—送往外交部或其他外交機構—送交領使館—領證.
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此前，為鼓勵在印尼國內進行生產和規范進口活動，印尼貿易部2012年5月1日出臺2012年第27號貿易部長條例，規定每一家企業只能擁有一個進口許可證。根據該條例，印尼國內進口許可證分為普通進口商許可證（API-U）和生產商進口許可證（API-P）兩類。其中，普通進口商許可證（API-U）持有企業只能進口屬于貨物分類表某一類別的產品，而禁止進口本類別以外產品；生產商進口許可證（API-P）持有企業可以進口與本企業生產過程有關的資本貨物、原料和輔料，僅在進行市場檢驗和作為補充性產品兩種情況下，可以根據印尼貿易部規定的數量和時限進口成品貨物。

在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作限制進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證書，貨物方能通關。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：
（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

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