報關單貿促會證明書

據總會的通知，為了嚴格執行出證認證業務規定，進一步規范商事證明書的管理，在辦理外貿文件認證時應注意的事項重申如下說明

一、企業申辦必須提供以下資料

1、完整、真實的填寫"證明書申請表"（有格式）。

1）準確填寫公司的全稱，中英文都要填寫，要求與所蓋的單位公章一致。
2）填寫申辦人的信息，電話傳真等內容，以便我們審核文件時確認相關信息和及時補充申請資 料。
3）填寫需要認證的文件名稱，即文書、單證的題目、標題等。
4）注明是否要領事認證。特別強調如果要送外國駐北京使館認證的文件不能由我會來做證明書 ，必須要總會做證明書外交部才認可。如果送香港認證的文件或廣州認證的文件可由我會做證 明書。
5）文件份數，對于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份來認證。只能"一事一證"，不能 "一事多證"
6）列明所提交的所有資料名稱
7）申請表上的印章可以是公章或聲明上需要認證的文件印章

2、提交"聲明"（有格式）。如果經常辦理的，可將聲明原件交予我們備案，企業每次提供與原 件一致的復印件。如企業在文件上的簽字人及文件上的印章經常變化，可填寫企業授權簽字印 章備案表在貿促會備案（企業授權簽字印章備案表(表三)）。

3、提交最新年審的營業執照副本影印件。如申請人經常性辦理的，可進行備案，公司只需在每 年營業執照年審或發生變更時，隨時備案。

4、須認證的文件一式兩份。

5、文件上的中英文名稱不一致或公司名稱的英文表述與中文不一致時，以《對外貿易經營者備 案登記表》，或《外商投資企業批準證書》上的英文名稱為準。 

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做外貿的朋友都知道時間就是金錢，相信我們不負您的重托！！