辦理使領館認證需要注意哪些要求和事項?
1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章,或者辦理相應的公正書、證明書。
2、注意辦理使領館認證所需的時間。
    不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定,例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天,而委內瑞拉則為25天;同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息,因此,企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。
3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。
    阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
4、注意有些國家要求附加單據或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票,且另收發票金額的千分之8.3的手續費,發票和產地證需4份復印件等。
5、注意使領館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用,尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費,有些國家是依據發票金額按一定比例收費。
[自定義字符1]操作流程詳解:
一、申請
我國出口企業在出口貿易業務中,根據進口國的規定或進口商的要求,需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時,出口企業可以委托代理代為辦理。 申請需按下列程序辦理申請手續:
1. 填寫代理領事認證申辦表;
2. 提交由中國貿促會(或其分支會)、中國出入境檢驗檢疫局出具的公證或認證的商業文件;
3. 提交駐華使領館認證所要求的文件復印件及其它相關材
二、審核受理
認證文件應當具備以下條件:
1.申辦表上所填寫的申辦國別、公司名稱、聯系人、電話、傳真、申請日期以及印章等應準確無誤。申請人要求合理,并符合使館有關規定(語言、份數、相關單據文件);
2.提交的認證文件需符合領事認證受理范圍的規定;
3.認證文件上的簽字或印章清晰,且文件需經相關機構認證、印章不清、模糊,蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理;
三、外交部領事司和使領館認證
      對申請單位提交代理的單據文件審核后,對于可以辦理領 事認證的單據(如產地證)和官方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證,屬于貿促會認證范圍的單據文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證,然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先由總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。
四、認證時間
      需一個工作日送貿促總會認證,再提交外交部領事司認證;外交部認證后送各使領館認證(具體時間參照各國駐華使館規定一覽表),經使領館、外交部認證好的文件,當天取回并當天核銷完畢,通知取件!
總結:企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦理)。
使用須知:
1.制單時需認真仔細確認單據。
2.要合理安排認證時間,各國駐華使館認證時間較長。
3.遞交完整的認證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。
專業辦理埃及發票CCPIT認證,各國使館認證加簽,中東各國簽證,各類產地證等;
如有需要幫助可來電咨詢
聯系人:張娜娜
TEL: 0755-36673673 TEL:15013916156
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