1、什么是領(lǐng)事認(rèn)證?
領(lǐng)事認(rèn)證又稱“外交認(rèn)證”,是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu),對公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)出具的公證文書或其他證明文書上的最后一個(gè)簽字(簽章)或印章的真實(shí)性進(jìn)行證明的行為。其目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章真實(shí)性而影響文書的法律效力。
2、哪些文件屬于貿(mào)促會(huì)代理領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?
(1)關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)單證,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等;
(2)用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件,如:合同、協(xié)議、委托書、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等;
(3)其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。
3、申請單位如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證?
已在貿(mào)促會(huì)辦理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請表》,提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件,未在貿(mào)促會(huì)辦理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個(gè)人的身份證明(身份證或護(hù)照)、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦理的文件,須另外填寫《辦理國際商事證明書申辦表》,提供有效的營業(yè)執(zhí)照。
4、尚未與我國建交的國家,其領(lǐng)事認(rèn)證如何辦理?
目前可以參考以下三種辦法:⑴征得進(jìn)口商同意,找第三國的駐華使(領(lǐng))館代為認(rèn)證;
⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進(jìn)行認(rèn)證;
⑶與進(jìn)口商協(xié)商,由貿(mào)促會(huì)出具證明,證明進(jìn)口國目前在中國尚無使館,為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。
5、由公證處出具的哪些文書可遞交貿(mào)促會(huì)申請代理領(lǐng)事認(rèn)證?
由公證處出具的商事類公證書可以向貿(mào)促會(huì)申請代理領(lǐng)事認(rèn)證,其他民事類公證書不予受理。
6、已送交使(領(lǐng))館的文件可否撤銷認(rèn)證申請?
文件須更改請及時(shí)和貿(mào)促會(huì)聯(lián)系,并提交撤單申請,已進(jìn)入使(領(lǐng))館的文件不可以撤銷。
7、為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證?
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館,簽證時(shí)限自然會(huì)順延。
當(dāng)然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時(shí)間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作,以免誤時(shí)誤事。
8、已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件,可否修改?
已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。
9、對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件,應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間?
申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件,以最終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。
10、如何向貿(mào)促總會(huì)申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證?
首先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì),我會(huì)再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請辦理催件。
11、哪些使館要求所有認(rèn)證的商業(yè)文件須提交一式兩(多)份?
菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規(guī)定,對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔,且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),應(yīng)按要求一式兩(多)份的原件,辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
12、哪些使館要求送辦的商業(yè)文件須提供復(fù)印件?
阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯(lián)酋(發(fā)票1份)、埃及、埃塞爾比亞、安哥拉、巴基斯坦(2份)、玻利維亞、古巴、剛果(2份)、哈薩克斯坦、韓國、黎巴嫩、利比亞(2份)、盧旺達(dá)、緬甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度(2份)。
13、哪些使館要求送辦的商業(yè)文件須提供英文的“使用目的說明”?
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡。
14、哪些使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須同時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證?
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞。
15、哪些使館要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),單認(rèn)產(chǎn)地證須提供發(fā)票復(fù)印件作為參考?
伊朗、秘魯。
16、哪些使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證?
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利。
17、哪些使館要求另需填寫特殊表格格式(可在網(wǎng)站里下載)?
埃塞爾比亞、韓國、科威特(白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫,阿文部分由使館翻譯,收20元翻譯費(fèi))、意大利。
18、個(gè)別使館有何特殊要求?
巴基斯坦 使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證;
哥倫比亞 使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證;
科威特      使館要求發(fā)票必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證,藍(lán)色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證;
阿根廷      發(fā)票類文件與其他類文件應(yīng)分別填表送辦;
沙特          產(chǎn)地證、發(fā)票類文件與其他類文件分別填表送辦。
19、向伊斯蘭國家出口清真肉類等食品有何特殊要求?
對伊斯蘭國家出口清真肉類或其他食品,必須由中國伊斯蘭教協(xié)會(huì)簽發(fā)統(tǒng)一的出口清真食品證明(哈拉證書),地方伊斯蘭教協(xié)會(huì)不能簽發(fā)出口證書。上述證明應(yīng)加蓋中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)的印章后方可辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
專業(yè)代理貿(mào)促會(huì)埃及派遣函認(rèn)證,各國使館認(rèn)證加簽,中東各國簽證,各類產(chǎn)地證等;
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