工廠(企業公司)在推行ISO9001體系中需要準備什么(配合事項)
咨詢階段
項 目
所需時間
咨詢工作內容
各部門工作
配合人員
配合事項
第一階段
組織策劃
質量
體系
診斷
1天
1、對各部門現有的質量管理體系進行系統診斷;
2、編寫診斷報告,作為展開質量管理系統的依據。
ISO9001召集人
協助顧問師擬定質量體系工作的日程,并通知各相關部門
任命管理者代表、成立ISO9001貫標辦公室
2天
顧問師提出相關要求。
最高管
理 者
任命一名管理者代表
中層以上管理人員
建立ISO9001貫標辦公室,并且明確責任和權限
第二階段
標準宣貫
宣貫培訓
3天
1、 闡述ISO9001:2008標準
的由來,主要理念,實施要點等;
2、講解ISO9001:2008標準具體條文;
3、指導質量手冊、程序文件、質量文件編寫。
貫標辦
公 室
提供相應的場地、設備
第三階段
體系規劃
質量體
系整理
3天
1、整理各分公司所需要的質量管理文件;
2、落實質量管理職能;
3、與各部門領導討論建立
符合各部門實際情況、行之有效的質量管理體系。
貫標辦
公 室
按照“過程控制模式”討論、決定質量管理體系預定方案
第四階段
文件編寫
文件編寫
5天
按編寫文件計劃,進行個別輔導及集體輔導,對文件進行修。
各部門
人 員
切實按照所排定的日程完成各自部門質量體系文件的編寫
2天
修改完善。
貫標辦
公 室
檢查、督促各部門的編寫工作
第五階段
體系運行
質量體
系運行
15天
與各部門檢查實施狀況,現場指導運行,并作必要的修正。
貫標辦
公 室
檢查督促、跟蹤各部門運行情況,定期召開會議研討和解決運行中存在的問題
第六階段
內部審核
質量體
系審核
2天
1、指導各企業成立審核小組;
2、審核質量體系運行狀況,作為必要的修正。
各部門
人 員
與顧問師商量排定內部質量審核和仿真認證審核日程,領會顧問師示范和審核工作要領
第七階段
認證
認證機構審核認證
2天
1、協助準備文件,提出認證申請;
2、會同各部門一道迎接審核。
各部門
人 員
認真做好各方面準備工作,積極迎接審核