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[供應(yīng)]供應(yīng)客戶服務(wù)中心服務(wù)制度
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  • 更新日期:2014-09-29 09:07:43
  • 有效期至:2015-09-29
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供應(yīng)客戶服務(wù)中心服務(wù)制度 詳細(xì)信息

  客戶服務(wù)中心服務(wù)制度
  第一章 總則
  第一條 為提高客戶服務(wù)中心www.kehufuwu365.com服務(wù)質(zhì)量,為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明服務(wù),在各個(gè)工作流程中體現(xiàn)專業(yè)、快捷、高效、一流的服務(wù)宗旨,維護(hù)公司良好信譽(yù),爭創(chuàng)先進(jìn)文明,特制定本制度。
  第二章 儀容儀表
  第一條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
  第二條 上班時(shí)間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
  第三條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時(shí)更換。
  第四條 嚴(yán)禁穿著私人服裝上崗,嚴(yán)禁穿拖鞋上崗,嚴(yán)禁無卡上崗。
  第五條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。
  第六條 嚴(yán)禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。
  第七條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。
  第八條 注意個(gè)人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個(gè)人衛(wèi)生,以免因異味引起客戶和同事的尷尬。
  第三章 文明用語
  第九條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習(xí)慣,主動(dòng)向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。
  第十條 接聽電話務(wù)必注意以下事項(xiàng):
  在第一時(shí)間接聽電話;
  首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫茫头行模垎栍惺裁纯梢詭椭俊?br />  不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
  第十一條 客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語,并切實(shí)在工作中運(yùn)用:
  你好!(您好!)
  上午好/下午好/晚上好!客服中心,請問有什么可以幫助您?
  謝謝!
  對不起!
  不客氣!
  再見!
  請稍等!
  是的,先生/小姐
  請問你找誰?
  請問有什么可以幫助你嗎?
  請你不要著急!
  請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
  請留下您的電話號(hào)碼和姓名,好嗎?
  我們會(huì)為您提供幫助!
  請您填好《投訴單》!
  謝謝您的批評(píng)指正!
  這是我們應(yīng)該做的!
  感謝您的來電!
  對不起,打擾了!
  對于您反映的問題我們會(huì)馬上處理,并盡快給您回復(fù),好嗎?
  第十二條 客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語在工作中出現(xiàn):
  喂!
  不知道
  墻上貼著,沒長眼睛呀
  急什么,煩死人了
  急什么,沒看到我在忙著嗎?
  哪個(gè)?他不在
  要下班了,有事明天再來
  不舒服,你別來了
  快點(diǎn),說完了沒有
  就這么說,怎么樣?
  有本事你去告
  喊什么,等一下
  講了半天,你還沒聽懂?
  出去,今天不辦公
  你問我,我問誰?
  我不管,該找誰找誰?
  我說不能辦就不能辦
  你怎么這么麻煩
  這個(gè)事兒我處理不了
  我正在忙呢,你找他吧
  你說話清楚點(diǎn)
  你真煩,等一會(huì)吧,我在忙
  你找誰呀,再說一遍,我沒聽清楚
  都下班了,你不知道呀
  急什么
  你看清楚再問
  墻上有,你自己看看就行了
  你找誰,沒這個(gè)人兒
  渴了自己倒水那兒有杯子
  你自己都不知道,我怎么知道

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