①  實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享

　　客戶資料與信息資源的分散處理，加大了員工查找使用的難度，更可能造成重要資料的丟失，或因員工流動而流失，給企業(yè)造成不可估量的損失，降低企業(yè)核心競爭力。

　　②  落實(shí)企業(yè)制度執(zhí)行規(guī)范

　　由于事務(wù)審批周期長，且因管理者出差等原因，常常造成延誤、停滯等現(xiàn)象，使員工違規(guī)處理情況直線增多，制度規(guī)范流于形式。

　　③  提升業(yè)務(wù)溝通協(xié)作效率

　　在跨部門合作或調(diào)查過程中，常因?yàn)閭€別部門的配合不當(dāng)，相互推諉，造成工作延誤，管理成本上升，增加企業(yè)的管理難度。

　　④  強(qiáng)化過程執(zhí)行與監(jiān)督的及時性

　　由于缺乏對任務(wù)執(zhí)行的過程監(jiān)控系統(tǒng)，使任務(wù)沒有很好的被正確執(zhí)行，常造成任務(wù)執(zhí)行錯誤或信息傳遞失真等現(xiàn)象，產(chǎn)生不良影響。

　　⑤  完善辦公資源使用與管理措施

辦公資源調(diào)動、使用、分配記錄混亂，資源利用率低下，浪費(fèi)、閑置嚴(yán)重，抬高了企業(yè)的辦公成本費(fèi)用與管理費(fèi)用，影響企業(yè)運(yùn)營成本。

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