在商務談判的場所中需要注意的事項有很多,下面我們給大家講解一下:
1.商務談判場所應舒適簡潔寬敞大氣,談判桌要寬大,座椅、沙發要舒適,環境布置要有商業氣氛,沒必要為了高雅而故弄玄虛,講談判場所弄得像個藝術陳列室。
2.在商務談判中,雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上,談判桌應該是長而寬闊、明凈而考究的;其他談判人員一般分列兩側而坐。這種座位的安排通常顯示在正式、禮貌、尊重、平等。
3.如果是多邊談判,則各方的主談者應該圍坐于圓桌相應的位子。圓桌通常較大,也可分段而置;翻譯人員及 其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐,也可坐在主談者的身后。
4.無論是多邊談判還是雙邊談判,桌子和椅子的大小應當與環境和談判相適應,任何不協調與別扭的隨意安排都會給談判者心理帶來壓抑感或不適。
5.與長方形談判桌不同,圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松好友的會見場所,一般采用圓桌。
6.無論是方桌還是圓桌,都應注意座位的朝向。通常人們總是認為面對門口的作為最具有影響力,西方人覺得這個座位具有權利感,中國人則習慣稱此座位為“上座”;而背朝門口的座位最不具影響力,西方人一般認為這具座位具有從屬感,中國人習慣稱此座位為“下座”,因此,在安排就座時要充分考慮這方面的心理習慣,避免發生不愉快,比較合乎社交禮儀的,往往禮待來賓坐上座,否則還不如在第三方場地舉行談判以避諱。
7.如果在談判中想通過座位的安排暗示影響力,最好的辦法是在座位上擺名牌,指明某人應當就座于某處,這樣就可以對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座,也是比較符合社交禮儀規范的。
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