廣榮順公司代理使館、領事認證單從狹義字面的意思來說,是資料送至各國使館、領事館的認證,其實際使館、領事認證的流程為:
第一階段
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內)或者公證書(樣本見本站內),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第二階段
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證,并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。
(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用)
第三階段
文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。(到此為之稱為使館雙認證).