細數新版智能400電話的各種常用功能
彩鈴功能:彩鈴是根據企業個性化的需求,為企業制訂不同類型的歡迎詞。如:歡迎致電**公司,電話正在接通中,請稍候等;
炫鈴功能:即智能彩鈴,識別主叫撥打400電話時所在區域以及撥打時間,可以聽到不同的彩鈴。如:上海地區用戶工作時間撥打聽到“彩鈴A”,廣州地區用戶非工作時間撥打聽到“彩鈴B”;
總機功能:總機是指在一定區域內,許多電話線路匯總的裝置。企業總機是中國電信號碼百事通針對企業用戶推出的智能總機業務,申請企業可以得到一個終身不變的八位總機號碼,企業員工的固話、小靈通、手機均可作為分機進行靈活轉接;申請企業可根據自身需求在WEB頁面上對總機歡迎詞、分機對應電話等進行設置,企業員工也可對自己的分機進行管理。企業的外部客戶或內部員工均可撥打該總機號碼,通過撥打分機號或者直接呼叫的方式來接通聯系人,也可按0由號碼百事通專業坐席人員進行查詢轉接服務。另外,企業內部員工還可通過撥打該企業總機享受便捷的商旅服務,同時企業也可以獲得積分來兌換禮品或服務。將此總機號綁定在400電話下,需另開通總機功能方可完全正常使用;
中繼功能:中繼是指一個號碼里包含了多條線路,用戶對外只需公布一個代表號碼,但可以讓多個電話同時打進來,每個用戶可以根據電話量大小及集團電話容量大小。連接用戶交換機、集團電話(含具有交換功能的電話連接器)、無線尋呼臺、移動電話交換機,簡單的說就是電信運營商,給你的電話號碼。將此中繼號綁定在400電話下,需另開通中繼功能方可完全正常使用;
通話錄音:顧名思義是將電話通話過程中雙方對話進行錄音。管理后臺將會記錄每一條錄音信息,可自助查詢并下載錄音文件;
語音信箱: 當客戶因各種原因無法接聽來話時,轉由語音信箱接聽,并自動錄下來話留言,語音信箱都會自動記錄每一個打給您的來話,不會讓您錯過任何一條信息。在400電話無人接聽、遇忙、非工作時間時,將有彩鈴提示如:您好!目前線路正忙,請您在嘀聲后留言。管理后臺將會記錄每一條留言信息,可自助查詢下載留言;
滿意度評價:是指通過評價分值的加權計算,得到測量滿意程度(深度)的一種指數概念。開通滿意度調查功能,管理后臺會對每次的通話評價進行記錄.當被叫掛機后主叫電話里提示彩鈴如:滿意請按1、不滿意請按2、一般請按3,進行評價按鍵后主叫將聽到彩鈴如:感謝您的來電,謝謝!
IVR語音導航:通過語音提示選擇按健,將電話直接轉至相關部門。如:“歡迎致電400電話全國受理中心服務熱線,請撥分機號,查號請撥0,值班請撥8,投訴請撥9,傳真請撥1”。比如按健0,則會將電話直接轉至查號部門;
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400電話全國受理中心24小時服務熱線:4000400189
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