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[供應]泉州iso9001認證質量管理體系認證咨詢輔導培訓
- 產品產地：福建
- 產品品牌：漢墨咨詢
- 包裝規格：iso9001認證
- 產品數量：200
- 計量單位：次
- 產品單價：25000
- 更新日期：2022-10-15 23:28:57
- 有效期至：2023-10-15
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泉州iso9001認證質量管理體系認證咨詢輔導培訓
詳細信息
6.1會前準備：
6.1.1會議組織者根據溝通、協調之工作需求策劃組織相關會議，確定會議主題、會議議程及參加相關單位和對應人員；
6.1.2組織者提前一個工作日（緊急及臨時會議除外）以郵件、電話等相關聯絡方式將會議召開時間、會議召開地點、會議主題、會議中需要提供的資料通知所有與會者；緊急及臨時會議除外；
6.1.3組織者提前一天向行政申請會議室，填寫開會需行政準備的設備及用品，行政需在開會前30分鐘準備好會議室相關使用設備及用品；
6.1.4組織者需提前10分鐘到會議室準備相關資料發放或連接好電腦及投影儀；
6.2會議召開：
6.2.1與會者需提前3到10分鐘到達會場簽到，進入會場后主動把手機調至靜音或
關機狀態；
6.2.2會議主導者主持會議要問題明確，發動全體與會人員提建議，板書清晰，制定對策要遵循ＳＭＡＲＴ原則；
6.2.3會議過程中如遇意見不統一，沒結果需立即呈報上級主管，直到解決爭議為止；
6.2.4記錄員對會議人員、內容、決議事項、待辦事宜等進行記錄。
6.2.5會議最后由主導人員對會議記錄向與會成員整體宣讀及強調重要事項及完成日期；
6.3會議紀律：
6.3.1所有參加會議的人員須按通知時間準時參加會議，不得遲到、早退，確因緊急工作處理不能出席者、遲到早退者，會議開始前與組織者進行協調、請假并指定代理人準時出席；
6.3.2會議期間不得隨意走動；會議期間所有人員手機調至靜音或關機狀態；
6.4會議禮儀：
對匯報內容有建議時，可在匯報人征討意見或匯報結束后再作發言，討論問題時要就事論事，發言不能存在任何形式的帶有人身攻擊的言語。主持人要全程掌握會議的進度；
6.5會議追蹤：
6.5.1記錄員于會議結束后半個工作日內送主管簽核確認會議記錄內容；并將會議記錄以郵件形式傳遞給所有參加會議人員；
6.5.2與會者根據會議要求執行會議決議、未結事宜按時完成；記錄員負責對未結事宜進度進行追蹤確認并及時反饋給組織者。
6.6會議資料存檔：
組織者負責會議相關資料根據體系規定之相關期限進行存檔保存，所有內部會議資料屬于公司機密，未經公司相關具有權限人員或部門同意禁止外泄。
6.7獎懲措施：
6.7.1會議無故遲到/早退者/缺席者由記錄員在會議記錄中一并記錄，并于會議結束后匯總至人事行政部備案，人事負責匯總存檔，并作為考核指標記錄在案（轉正考核、績效考核、年終考核等）；
6.7.2對于會議中未經允許泄露相關信息，并給公司聲譽、財產上造成了一定的損失者，一律以記行政大過處分處理。
6.7.3會議中未結事宜未按規定時間完成且未提前報備并說明原因者，根據情節嚴重性及對公司造成的影響程度，記書面警告以上處分、最高可作辭退處理。
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