設計手冊的管理與維護
各企業(yè)實現(xiàn)VI計劃后的處理方式,決定了該企業(yè)的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如:設置VI專門部門,或由公司某舊有的部門負責VI的管理業(yè)務。負責管理VI業(yè)務的部門,最好也兼任VI設計手冊的綜合管理和維護工作。
即使是設計手冊中所明確列出的規(guī)定,也常產生解釋、判斷方面的迷惑,甚至采取錯誤的施行方法。因此,VI的管理部門必須針對種種事例,作出適切的判斷,指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。在推展VI的過程中,如果出現(xiàn)設計手冊里沒有列舉的要素,就必須制定新的設計用法和規(guī)定;這時,VI管理部門應根據(jù)公司的需要,慎重檢查后再增訂新規(guī)定,并給予判斷指示。在能力范圍內,最理想的作法是找負責VI設計開發(fā)的設計師商談,共同制定出設計手冊中的新規(guī)定。此外,在增補設計手冊時,新頁數(shù)的印刷、散發(fā)和已經(jīng)散發(fā)出去的舊手冊,必須給予追加的指示和聯(lián)絡。不可避免的,設計手冊中的規(guī)定可能會產生不合實際需要、適用項目的規(guī)定不合理等情況,這時就應該修改手冊中的規(guī)定,然后聯(lián)絡手冊的發(fā)送對象,指示修改后的內容。相關搜索:sz77cc
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