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將5S作為實施ISO9001體系的輔助方法
亞洲企業(yè)較為流行。近年來, 5S五常法)管理”起源于日本的一種比較容易推行的有效企業(yè)管理方法。隨著越來越多的日資、港資及臺資企業(yè)的進入,5S管理”逐漸被中國大陸企業(yè)所了解、采用,并在很多企業(yè)中取得良好的效益。
一) 5S管理”簡介
針對企業(yè)中員工的日常行為提出要求, 5S管理”思路非常簡單樸素。建議從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”習慣,從而達到提高整體工作質量的目的
5S分別是日文英譯后的第一個字母:清理(Seiri整理(Seiton清潔(Seiso維持(Seiketsu素養(yǎng)(Shitshk
指從上述五個方面進行整頓, 企業(yè)推行5S管理。訓練員工,強化文明生產(chǎn)的觀念,使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。
其對改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品品質、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的從當前國內外企業(yè)推行5S管理的情況來看。
二) 將5S作為實施ISO9001輔助方法
可否將其應用在實施ISO9001企業(yè)中呢?事實證明, 既然推行5S管理有諸多優(yōu)點。將5S管理作為實施ISO9001輔助方法,導入實施ISO9001企業(yè)中,尤其是外資企業(yè)中,可以對ISO9001實施起到較好的促進作用,一種很值得推廣的方式:
事事符合規(guī)則”良好氛圍。這往往也是ISO9001咨詢工作的重點及難點。推行5S可以起到上述作用。這是因為, 1.帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施ISO9001需要營造一種“人人積極參與。5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
增強信心。實施ISO9001效果是臨時性的其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的推行ISO9001過程中導入5S可以通過在短期內獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強企業(yè)上下的信心。 2.體現(xiàn)效果。
做每件事情都要講究, 3.落實5S精神是提升品質的有效途徑。5S建議從小事做起。而產(chǎn)品質量正是與產(chǎn)品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣,產(chǎn)品質量自然沒有不好的道理。反之,即使ISO9001制度再好,沒有好的做事風格作保障,產(chǎn)品質量也不一定能夠得到很大提升。
三) 如何在實施ISO9001企業(yè)中推行5S
推行的方法為: 實施ISO9001企業(yè)中推行5S,一般來說。
都需要有專人負責組織開展, 1.確定推行組織。這是成敗的關鍵所在任何一項需要大面積開展的工作。推行5S也絕不例外。實施ISO9001企業(yè)內通常會有一個類似于ISO9001領導小組的機構,沒有特殊情況的話,給該機構賦予推行5S職能比較恰當。
實施ISO9001企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺, 2.制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機。可以在制訂該措施時納入有關5S激勵內容。
文件是企業(yè)內部的法律”有了明確的書面文件, 3.制訂適合本企業(yè)的5S指導性文件。依照ISO9001精神。員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施ISO9001一樣,推行5S也要編制相應的文件。員工根據(jù)這些規(guī)則,逐漸形成良好的日常工作習慣,提高綜合素養(yǎng)。
主要內容是5S基本知識, 4.培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工。以及本企業(yè)的5S指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實施ISO9001文宣階段結合起來進行。
能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風氣, 5.全面執(zhí)行5S這是推行5S實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變。這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與ISO9001質量體系運行階段結合起來進行。
使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”并最終形成個人工作、生活的習慣。本階段可以與ISO9001質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。 6.監(jiān)督檢查。這個階段的目的通過不時監(jiān)督。
實施ISO9001企業(yè)中推行5S管理, 由上可見。既可以充分利用ISO9001原有資源及過程,又可以對ISO
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