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[供應]CMA/CNAS認證換版申請
- 產品產地：江蘇南京
- 產品品牌：南京邦道企業管理咨詢有限公司
- 包裝規格：cma/cnas
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- 產品單價：0
- 更新日期：2021-10-16 23:45:52
- 有效期至：2022-10-16
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CMA/CNAS認證換版申請
詳細信息
CMA/CNAS認證換版申請
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4.6公正性風險識別
4.6.1管理層應該全方位持續識別可能影響公正性的風險，這些風險包括檢測活動、實驗室的內外關系，或者公司人員的關系而引發的風險。
4.6.2危及公司公正性的關系可能基于所有權、控制權、管理、人員、共享資源、財務、合同、市場營銷（包括品牌）、支付銷售傭金或其它引薦新客戶的獎酬。
4.6.3管理層應組織人員對識別出的風險進行分析，采取有效的措施消除.
1.目的
為使管理體系文件受控，保持管理體系文件的現行有效和保密，并確保其能及時傳達到各相關單位，特編制本程序。
2.范圍
適用于本公司管理體系所有文件（包括質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表單等）及外來文件（檢測有關的法律、法規、規章、標準、檢測方法、圖紙、軟件、指導書、教科書、備忘錄、上級文件、與測試相關的法律法規、測試標準方法和評價方法文檔、測試設備和測試工具軟件配套的技術文檔，以及測試管理軟件的文檔等）的控制。
3.2文件管理員
負責管理體系文件的保管和發放。
3.3質量負責人
負責管理體系文件的有效性。
3.4行政部主管
3.4.1負責批準文件補發、置換的申請。
3.4.2負責批準保密資料和外部人員文件借閱的申請。
3.4.3負責批準文件的銷毀。
4.工作程序
4.1管理體系文件的層次
4.1.1第一層：質量手冊――是本公司管理體系運行的綱領性文件，描述本公司質量方針、目標和管理體系各要素的要求、職責及途徑；
4.1.2第二層：程序文件――是質量手冊的相關文件，對管理體系運行中各項質量活動的詳細、明確描述。
4.1.3第三層：作業指導書――是對完成各項質量/技術活動的規定，供相關人員作業執行。
4.1.4第四層：表單記錄――是管理體系各項質量活動的證據。
4.2管理體系文件的編寫及修訂狀態
4.2.1程序文件內容一般可包括：
目的、范圍、定義（適用時）、職責、作業程序、相關文件及相關表單。
4.2.2作業指導書內容一般可包括(不限于)：目的、適用范圍、作業內容、注意事項、儀器維護(分日常維護和定期保養兩部分)及相關文件和記錄。
4.2.3版本及修訂狀態：版本原版為第1版，第一次換版為第1版，依次類推；修訂狀態原版為0，一次修訂為1，第二次修訂2；同一版本如修改4次以上或修改內容過半數需進行換版。（注：表單記錄的直接記錄版本不設版次，原版為第1版，修訂后換版為第1版。）
4.3管理體系文件編號
4.3.1內部文件編號
4.3.1.1質量手冊編號為HZ/SC-LAB
4.3.1.2程序文件編號為HZ/CX-***，***為三碼流水號。例：HZ/CX-001。
4.3.1.3作業指導書編號為HZ/SOP-***，***為三碼流水號。例：HZ/SOP-001。
4.3.1.4記錄表格編號為對應程序文件編號/作業指導書+流水號(1……n)。例：HZ/CX-001-1
4.3.2外部文件編號
引用、借用的外部文件、公司內部文件直接使用自身的編號，不再重新編號。
4.4管理體系文件的批準和發布
所有管理體系文件由相關人組織編寫，在發布之前須由授權人員審查并批準（如上3.1），由文件管理員進行發布。本公司制定發布的管理體系文件均應有唯一性標識，其唯一性標識可包括公司的名稱、文件的類別、文件的名稱和編號、修訂狀態、頁碼、總頁數、發布日期的實施日期等。
4.5管理體系文件的變更和廢止
4.5.1已正式發布的文件需要修改的，由修改人員在文件修訂頁中填寫所修改的內容。
4.5.2文件變更后仍須由文件原批準人審查批準，否則，新批準人應查閱相關背景資料以供參考。
4.5.3本公司所有已發布的文件在再版之前不允許手寫修改。
4.5.4電子文本的管理
文件管理員把電子文件備份在專用備份電腦上，同時以只讀或加密的方式保存。備份文件應分類保存并詳細命名，以確保電子文件的完整性。若需要更改文件，修改人應從文件管理員處領取相應的電子版文件并修改，修改完成后再把最新的電子版文件重新備份。專用備份電腦設置密碼，防止非授權的進入。
4.5.5由質量負責人每次管理評審前組織對文件進行一次審查，審查后如發現文件的規定與認可準則或實際情況不一致時，質量負責人應組織對文件進行修改，以保證持續適用和滿足使用的要求。
4.6管理體系文件的發放與回收
4.6.1文件管理員核對批準或變更后的文件編號、版本、版次校對無誤，再交相關人員簽名發布。
4.6.2文件管理員依據修訂頁要求決定文件分發數量，應確保相關的作業場所，都能得到相應文件的授權版本。把原版文件復印，于每份復印文件批準頁面加蓋紅色“受控”印章后發放，并由收文部門或個人于《文件發行管制表》上簽名。若為修訂或廢止文件，則需將原文件回收，回收時應注意數量及內容之完整性，并記錄于《文件發行管制表》。
4.6.3文件管理員將回收的舊版文件加蓋紅色“作廢”章，若出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件，可將該版本文件加蓋紅色“作廢”章及藍色“參考資料保存
銷毀需申請”章。
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