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[供應(yīng)]怎么申請實(shí)驗(yàn)室CNAS認(rèn)證
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- 更新日期：2021-10-16 23:49:23
- 有效期至：2022-10-16
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怎么申請實(shí)驗(yàn)室CNAS認(rèn)證
詳細(xì)信息
怎么申請實(shí)驗(yàn)室CNAS認(rèn)證
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為了規(guī)范本公司對檢測樣品的接收、標(biāo)識、傳遞（運(yùn)輸）、儲存、保留和清理等流程的管理，保證檢測樣品的完整性、代表性和有效性，確保檢測結(jié)果的科學(xué)性和公正性而制定本程序。
2.范圍
適用于本公司開展各項(xiàng)檢測工作中所涉及的樣品管理工作。
3.職責(zé)
3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人
3.1.1負(fù)責(zé)組織監(jiān)督員對檢測樣品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
3.1.2負(fù)責(zé)審核檢測委托及其報(bào)價(jià)。
3.2監(jiān)督員
3.2.1負(fù)責(zé)對樣品管理工作實(shí)施監(jiān)督。
3.3樣品員
3.3.1負(fù)責(zé)樣品的初驗(yàn)、接收、錄入、標(biāo)識、分發(fā)、流轉(zhuǎn)（運(yùn)輸）、存儲、保護(hù)及處理等工作。
3.4檢測員
3.4.1負(fù)責(zé)在檢測過程中對樣品及其標(biāo)識進(jìn)行保護(hù)、檢測狀態(tài)的標(biāo)識。
4.工作程序
4.1檢測委托的受理
4.1.1客戶根據(jù)自身要求填寫《實(shí)驗(yàn)申請單》，并發(fā)送至技術(shù)負(fù)責(zé)人，由其對檢測委托進(jìn)行評估，確保實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力能夠滿足客戶的要求，否則實(shí)驗(yàn)室拒絕檢測委托，并向客戶進(jìn)行說明，以求得到客戶的理解；
4.1.2對于實(shí)驗(yàn)室能夠完成的檢測委托，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核客戶的檢測標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目和測試條件等要求，如客戶有填寫不清晰、明白之處要及時(shí)跟客戶溝通，理解客戶的明確要求，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
4.1.3經(jīng)過確認(rèn)的檢測委托，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)《實(shí)驗(yàn)申請單》和客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)（公司內(nèi)部部門的委托默認(rèn)不進(jìn)行收費(fèi)，除此之外的委托一般要進(jìn)行收費(fèi)），填寫《報(bào)價(jià)單》（參考附錄1
《檢測項(xiàng)目價(jià)格表》），并由實(shí)驗(yàn)室各部門負(fù)責(zé)人簽字、蓋章之后發(fā)送到客戶處，并由客戶簽字、蓋章并回傳后正式確立檢測委托，并通知客戶寄出樣品，如果客戶不同意實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)價(jià)，雙方協(xié)商無果后，則檢測委托將取消。
.2樣品的接收
4.2.1檢測樣品由樣品員統(tǒng)一接收，其他人不得直接受理該項(xiàng)業(yè)務(wù)；樣品員在接到送檢單位的《實(shí)驗(yàn)申請單》（本公司實(shí)驗(yàn)申請單編號的標(biāo)識方法為：（年-月-流水號”，如PN-201809001)，實(shí)驗(yàn)申請單的編號應(yīng)該與檢測報(bào)告的編號一樣，以便追溯）、樣品及其附屬資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢驗(yàn)需求，查看樣品狀態(tài)（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等）及其附屬資料并進(jìn)行清點(diǎn)，認(rèn)真檢查樣品及其資料的完整性、樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否達(dá)到檢測要求，確認(rèn)樣品和相關(guān)資料滿足要求后，記入《實(shí)驗(yàn)登記表》，并將附屬資料交由文檔管理員管理；
4.2.2對不符合檢測標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求的檢測樣品，樣品員應(yīng)退還委托方，不予接收，并要求委托方重新送樣，在特殊情況下，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對客戶偏離檢測標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定的委托要求進(jìn)行評審，并要求委托方出具書面意見，在不影響檢測質(zhì)量前提下，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。當(dāng)客戶知道偏離了規(guī)定條件仍要求進(jìn)行檢測時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在報(bào)告中作出免責(zé)聲明，并指出偏離可能影響的結(jié)果。
44.3樣品的標(biāo)識
4.3.1樣品員在接收到樣品后，在樣品上或者經(jīng)過加工的檢測樣品上及時(shí)標(biāo)識樣品，加貼《樣品標(biāo)識卡》，樣品標(biāo)示卡中第一行輸入卷號、位置等信息，樣品“待檢”、“已檢”和“留樣”三個(gè)狀態(tài)，確保樣品標(biāo)識具有唯一性和表明其不同的檢測狀態(tài)，確保樣品的可追溯性，并防止樣品混淆，第三行填寫測試項(xiàng)目，方向等信息；
4.3.2樣品的唯一性標(biāo)識由樣品編號構(gòu)成，并由樣品員標(biāo)注，樣品的檢測狀態(tài)標(biāo)識（包括A“待檢”、B“已檢”、C“留樣”）分別由流轉(zhuǎn)過程中的樣品員、檢測人員負(fù)責(zé)標(biāo)注、轉(zhuǎn)換（“待檢”由樣品員標(biāo)注，“已檢”由檢測員標(biāo)注，“留樣”由樣品員標(biāo)注）（對在檢測過程中將發(fā)生形態(tài)變化的樣品，可只進(jìn)行唯一性標(biāo)識）；
4.3.3如果樣品標(biāo)識中沒有關(guān)于樣品的檢測狀態(tài)標(biāo)識，則實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該樣品保管室、檢測區(qū)域標(biāo)明留樣區(qū)域、待檢區(qū)域、已檢區(qū)域，以區(qū)別樣品的檢測狀態(tài)。
4.4樣品的流轉(zhuǎn)
4.4.1檢測員應(yīng)在接到檢測通知后到樣品員處領(lǐng)樣；
4.4.2樣品員應(yīng)在接收樣品或其包裝上的樣品編號的“待檢”欄內(nèi)畫勾，樣品傳遞到檢驗(yàn)區(qū)域后，檢測員應(yīng)將“待檢”樣品分類放置整齊或放在待檢區(qū)域內(nèi)；
4.4.3進(jìn)入檢驗(yàn)的樣品，檢測員應(yīng)在樣品編號“在檢”欄內(nèi)畫勾，樣品在檢測室內(nèi)傳遞時(shí)，樣品識別號不得改變；
4.4.5工作人員在制備、檢測、傳遞過程中應(yīng)對樣品及其標(biāo)識加以保護(hù)，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放，嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免樣品受到非檢測性損壞、丟失，若發(fā)生樣品損壞、丟失的情況，相關(guān)責(zé)任人填寫《樣品損壞丟失報(bào)告表》并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)應(yīng)與委托方聯(lián)系解決；
4.4.6檢測結(jié)束后，檢測員在樣品編號“已檢”欄內(nèi)畫勾或放在已檢區(qū)域內(nèi)；
4.4.7對于需要保留的樣品，檢測員在檢測結(jié)束后將樣品交給樣品員，樣品員在“留樣”標(biāo)準(zhǔn)，并存放在指定區(qū)域。
4.5樣品的制備/預(yù)處理
4.5.1當(dāng)樣品需要制備/預(yù)處理，檢測員應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行樣品制備制備/預(yù)處理。
暫不涉及
4.6樣品的保護(hù)
4.6.1樣品員和檢測員收到樣品后應(yīng)按樣品說明書或本公司規(guī)定要求存放，以防樣品變質(zhì)或損壞，保證檢測結(jié)果的可靠性。
4.7樣品的儲存
4.7.1應(yīng)將樣品存放在滿足存放要求的場所內(nèi)，樣品保管室應(yīng)配備符合《設(shè)施與環(huán)境條件控制和維護(hù)程序》要求的設(shè)施，并且對其分類存放、標(biāo)識清楚、帳物一致，防止樣品丟失、變質(zhì)、損壞和混淆等情況的發(fā)生，當(dāng)發(fā)生上述情況時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，樣品員應(yīng)填寫《樣品損壞丟失報(bào)告表》，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處理；
4.7.2對儲存有特定要求（如對溫度、濕度的要求）的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制樣品保管場所的環(huán)境條件，管理人員應(yīng)按照規(guī)范要求檢查、記錄、調(diào)整并記錄控制狀況；
4.8樣品的處理
4.8.1檢測樣品留樣期不得少于報(bào)告申訴期，留樣期一般不超過1個(gè)月，留樣樣品應(yīng)移交給樣品員保管；
4.8.2對于客戶要求領(lǐng)回的樣品，客戶需要提前（留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在《實(shí)驗(yàn)登記表》登記之后方可由樣品員辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)；
4.8.3在留樣期滿后，樣品員應(yīng)通知客戶及時(shí)領(lǐng)回；留樣期已過、客戶暫不領(lǐng)回的樣品，應(yīng)與客戶協(xié)商，限期領(lǐng)回或拿出處理意見；客戶不要求領(lǐng)回的有利用價(jià)值的樣品（包括部分報(bào)廢、報(bào)損樣品），樣品員應(yīng)報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，并填寫《樣品廢棄處理記錄表》；
4.8.4分包和實(shí)驗(yàn)室外檢測樣品的管理：
4.8.4.1對于提供給分包檢測實(shí)驗(yàn)室的樣品，樣品員在交付前應(yīng)檢查樣品的完好性并做好樣品的管理工作；
4.8.4.2對于檢測工作需要在實(shí)驗(yàn)室外進(jìn)行檢測的樣品，應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識，保證“已檢”樣品在合適的地點(diǎn)存放，做好實(shí)驗(yàn)室外檢測樣品的管理工作。
4.9樣品的保密
4.9.1按照委托客戶要求和《保密管理程序》的規(guī)定，對客戶的樣品和有關(guān)資料信息予以保密，與檢測無關(guān)的其他人員均不得查看樣品；
4.9.2對客戶提出的特殊保密要求，各崗位人員按照相應(yīng)的保密措施實(shí)施控制天津辦理CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證時(shí)間流程條件，上海辦理CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證時(shí)間流程條件，重慶辦理CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)
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