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4.7.服務客戶
4.7.1 概述
實驗室建立服務客戶的理念,以客戶為關注的焦點,不斷改善和提高服務質量,追求為客戶提供系統(tǒng)、全面、規(guī)范、滿意服務的宗旨和目標。
4.7.2 與客戶合作
實驗室應與客戶充分合作,理解客戶需求,提供包裝和發(fā)送樣品等各項服務。
4.7.3 接受監(jiān)視
在確保為其他客戶保密的前提下,允許客戶進入試驗室相關區(qū)域,直接觀察對其樣品的檢測過程。
4.7.4 與客戶溝通
4.7.4.1 實驗室在不增加風險的情況下,與客戶保持技術方面的良好溝通,向客戶解釋檢測結果并提供適當的建議和指導。
4.7.4.2 實驗室在整個工作過程中與客戶保持適當的聯(lián)系,如檢測發(fā)生延誤或重大偏離要及時通知客戶。
4.7.5 收集反饋
應有計劃地通過客戶調查等方式,從客戶方面收集反饋信息,特別要重視負面反饋意見,以用于改進管理體系、檢測工作和對客戶的服務。
4.8.1 概述
虛心傾聽客戶意見,糾正實驗室的任何不符合及偏離事項,有利于實驗室消除不符合及偏離因素,提高服務質量,取得客戶信任。
4.8.2 建立并實施程序
實驗室建立并實施《處理客戶申訴和投訴程序》,規(guī)范實驗室的客戶投訴處理工作,妥善處理來自客戶和有關方面的投訴。
4.8.3 投訴受理
實驗室對所有來自客戶和有關方面的投訴均應受理,綜合管理室接待人應認真聽取客戶方的申訴并詳細記錄,上報質量負責人負責處理。
4.8.4 投訴記錄
實驗室應保存投訴和針對投訴所采取的調查及糾正措施的所有記錄。
4.8.5 特殊情況的附加審核
當投訴涉及實驗室工作可能偏離方針、程序或質量標準,以及檢測結果有嚴重失誤等重大事項時,應按《內部審核程序》適時組織附加審核
4.9.不符合檢測工作的控制
4.9.1 概述
實驗室工作中一旦發(fā)現不符合文件規(guī)定的事項時,應能迅速反饋給有關管理者并采取適當行動加以控制和糾正,是保證管理體系運行持續(xù)符合要求的重要措施。
4.9.2 建立并實施程序
實驗室建立并實施《不符合工作控制程序》,當工作出現不符合規(guī)定程序或與客戶的約定時啟動執(zhí)行。
4.9.3 控制要求
《不符合工作控制程序》應滿足如下控制要求:
1) 確定不符合工作管理者的責任和權限,規(guī)定在不符合工作出現時采取的行動,包括停止工作和在必要時收回報告;
2) 進行不符合工作嚴重性的評價;
3) 立即采取糾正行動,同時對不符合工作的可接受性做出決定;
4) 必要時通知客戶并取消工作;
5) 規(guī)定批準恢復工作的責任。
4.9.4 不符合識別
實驗室應注意識別以下幾方面可能會出現的不符合工作:
1) 客戶投訴或其他負面反饋;
2) 質量控制;
3) 儀器校準;
4) 消耗材料驗收;
5) 人員監(jiān)督管理;