1.1 SMART標(biāo)準(zhǔn)
SMART標(biāo)準(zhǔn)是指Specific(要具體)、Measurable(可度量)、Actionable(可實(shí)現(xiàn))、Realistic(結(jié)果導(dǎo)向)、Time-based(時(shí)間限定),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了進(jìn)行目標(biāo)管理的基本態(tài)度,也為員工執(zhí)行工作提供了一些基本思路。
1.2 目標(biāo)的重要性
“先瞄準(zhǔn)目標(biāo),再開槍。”如果沒有目標(biāo)和方向,那么就是亂槍打鳥,無(wú)論員工的能力有多強(qiáng),工作有多么勤奮,始終難以獲得成功。
1.3 目標(biāo)不能設(shè)立的太高
目標(biāo)總是高于現(xiàn)實(shí)的,但不能太過高于現(xiàn)實(shí),如果說抓住目標(biāo)就像摘水果,那么員工要做的就是保證自己跳起來時(shí)有機(jī)會(huì)能摘到那些誘人的水果。
1.4 制定目標(biāo)的三個(gè)量化指標(biāo):時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量。
比如對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、檢查次數(shù)等可直接量化的目標(biāo),完全可以從數(shù)量角度來衡量。而無(wú)法直接量化的目標(biāo)也可以從質(zhì)量、時(shí)量的角度考慮,比如人員投訴率、服務(wù)及時(shí)性可以反映出員工對(duì)職能部門的滿意程度;文件的通過率以及一次通過還是數(shù)次通過的情況可以反映出文件起草工作的好壞。
1.5 開好務(wù)虛會(huì)
開好務(wù)虛會(huì)的關(guān)鍵在于把握好一些細(xì)節(jié)問題,要了解務(wù)虛會(huì)中的相關(guān)步驟與環(huán)節(jié)。比如在務(wù)虛會(huì)開始之前,要弄清楚可不可以通過其他方式來更加有效地解決會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題;會(huì)議試圖達(dá)成何種結(jié)果;會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定,以及相應(yīng)的行動(dòng)方案;列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,按主次排序,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸類以及限定商議時(shí)間;收集所議項(xiàng)目的相關(guān)信息,進(jìn)行重點(diǎn)摘錄;傳閱議事日程與整理好的文件;根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員;搜尋新信息,通知大家。這些準(zhǔn)備工作對(duì)于會(huì)議很有幫助,可以確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。而在會(huì)議期間,開會(huì)的目的、參加會(huì)議的人數(shù)、議題的討論、下次會(huì)議的時(shí)間是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
1.6 方向總是在混沌中產(chǎn)生
凡事不能急于求成,不能總是想著如何快速實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),該妥協(xié)的時(shí)候就要妥協(xié),該迂回的時(shí)候就要迂回。同時(shí)也不能固執(zhí)地認(rèn)為別人一定是錯(cuò)的,而自己一定是對(duì)的,在雙方出現(xiàn)爭(zhēng)議的時(shí)候,最好找一個(gè)模糊地帶,讓所有人都能夠接受,都不會(huì)產(chǎn)生太大的意見。
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