采購績效審查是控制采購過程的工具,是以合同條款為依據,審查賣方在成本、進度、范圍、質量等方面達到要求的情況。它可以包括買方開展的檢查、對賣方所編相關文件的審查,以及在賣方實施工作期間進行的質量審計。績效審查的目的在于發現履約情況的好壞、合同執行進展情況以及未遵循合同的情況,以便量化評價賣方在履行合同時的表現。
采購審計主要目的是通過對從規劃采購到管理采購的全過程審查,找出可供本項目其他采購合同或執行組織內其他項目借鑒的成功經驗與失敗教訓,類似組織過程資產的總結活動。
采購績效審查和采購審計的區別
采購審計類似一個組織過程資產總結的過程,它是收尾過程組中結束采購過程的工具與技術,而質量審計是執行過程組中實施質量保證過程的工具,風險審計是監控過程組中風險控制過程的工具,采購審計的作用是為其他采購活動或其他項目提供經驗教訓,而質量審計和風險審計是為當前項目服務的,這是兩種"審計"最本質的區別。
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