最忙的人最能找出時(shí)間。

英國歷史學(xué)家諾思科特·帕金森以這句諺語作試驗(yàn)，分析為何大型組織會(huì)變得大而無當(dāng)、毫無生氣。帕金森擬出了一個(gè)定律： “事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時(shí)間。 ”這定律解釋了為什么一個(gè)機(jī)構(gòu)的組織常會(huì)超過實(shí)際需要，以及個(gè)人效率降低的原因，即他們給了一個(gè)計(jì)劃太多的時(shí)間。


管理就這么簡單

在一小段草稿里，帕金森描述一位老太太花上一整天的時(shí)間寄一張明信片給她的侄女：花一個(gè)小時(shí)找那張明信片，一個(gè)小時(shí)找眼鏡，半小時(shí)查地址，一個(gè)半小時(shí)寫明信片， 20分鐘則是用來想到下一條街去寄信時(shí)是不是要帶把傘。一個(gè)人只需要 3分鐘時(shí)間就能干完的事情，卻讓另一個(gè)人花了一整天來猶豫不決、擔(dān)心、操勞，而且疲累不堪。帕金森的結(jié)論是： “一份工作所需要的資源與工作本身并沒有太大的關(guān)系，一件事情被膨脹出來的重要性和復(fù)雜性，與完成這件事怕花的時(shí)間成正比。 ”你以為給自己很多很多的時(shí)間完成一件事就可以改善工作的品質(zhì)，但實(shí)際情況并非如此。時(shí)間太多反而使你懶散、缺乏原動(dòng)力、效率低，可能還會(huì)大幅度降低效力。有一次我聽到一位兒童心理學(xué)家報(bào)告一位學(xué)生平均成績無法維持在 C的個(gè)案：這個(gè)孩子原來只修最少學(xué)分的課，她的父母親很驚訝地聽到心理學(xué)家竟建議這個(gè)
學(xué)生多修一些課，而不是少修一些。結(jié)果出乎學(xué)生本人和家長的意料，學(xué)生所有課程的成績不降反升。事實(shí)上，這個(gè)學(xué)生要做的就是如何提高學(xué)習(xí)效率、打起精神。十多年前，有人這樣預(yù)言：“幾年后，我們將悠閑得無事可做。 ”提出這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為，當(dāng)節(jié)約勞動(dòng)力的機(jī)器設(shè)備將人們從乏味的日常勞動(dòng)中解放出來后，我們所關(guān)心的問題將是 “如何去休閑 ”。可笑的是，你今天再也聽不到這樣的說法了。如果他們當(dāng)時(shí)知道帕金森的這一條定律的話，就不會(huì)說出那樣的話了。想想，住在市區(qū)的一對夫婦，他們每天天沒亮就起床，然后洗漱，喂孩子，再把他們一個(gè)個(gè)地送到學(xué)校或者幼兒園去，然后駕車行駛在擁擠的公路上去上班，每天工作八個(gè)小時(shí)（當(dāng)然不會(huì)比這更少），最后在晚上把早晨做過的事倒過來重復(fù)一遍。

你也許還記得 20世紀(jì) 80年代流行過的 “無紙辦公 ”這一概念，就是說，如果你給了人們電腦、軟盤、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，文件柜和紙張就會(huì)消失，所有的這一切都會(huì)在網(wǎng)上獲得。簡單地想一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)想法的荒謬之處。如果人們擁有了利用電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)來產(chǎn)生和傳遞大量紙張的能力，他們會(huì)怎么辦呢？當(dāng)然是把這種能力大肆發(fā)揮。

在交通方面我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的現(xiàn)象。我們總是埋怨美國交通的擁擠，于是政府就修建更多的道路。交通是否變得順暢了？當(dāng)然不。帕金森定律告訴我們：人們會(huì)駕駛更多的汽車來填滿每一條公路，不管道路如何擴(kuò)建，交通永遠(yuǎn)都是擁擠的 ——除非汽車制造商停止生產(chǎn)汽車。