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如何做好簡單的任務管理模式

作者:魏文靜 時間:2019年12月19日 信息來源:《人力資源管理使用必備全書》

   績效管理的誤區當中,最為常見的就要數簡單的任務管理模式了。

  有些企業的老板,對于績效管理不了解,也不愿意詳細去了解,他們只用自己的方式去管理員工。他們認為,簡單的任務管理方式反而更有效,既能節約績效管理所需要的成本,也能省去所需耗費的大量人力物力。

  而他們最常用的就是扣錢、降職、停薪這一類手段,直接跟員工的利益掛鉤,以此來勒令員工必須完成指標任務。

   案例:某服裝企業老板(1)

  某服裝企業老板,我們與他接觸的時候,談到人力資源,他說他的方法很簡單,不需要像我們這樣復雜,還搞什么績效管理、績效考核。每個月,他就給他的管理人員和普通職工布置幾個任務,月底沒有達標,他就扣,一直扣到員工心痛,員工就會主動去做。對于表現差的員工,他就直接炒掉。

  首先我們不否定這位老板的做法,但是我們要思考:這樣能否激勵下屬、留住人才?人才的績效能發揮出來嗎?當然不能。無能的君主用刑罰來統治;英明的君主則使用懷柔來籠絡人心。如果企業的管理者都像案例中這個服裝企業老板一樣,那么恐怕就會讓天下的人才都寒了心。即便是對該企業有歸屬感的老員工,也受不了這樣的打擊。更何況,硬逼出來的績效,即便是勉強達到了指標,完成的任務質量也無法得到保障,這樣一來,雙方都沒有受益,最后反而導致企業的人力成本上升。

  凡是有真才實學的員工,一般都是會有些“傲氣”的,這一點不光是在私企,在國有企業也是這樣。他們的工作積極性是不穩定的,如果能得到適當的褒獎,就能夠正常乃至超常發揮出其工作能力,如果屢遭打擊,就會一蹶不振,甚至憤而辭職。而我們在評價這一類員工時,不能僅靠眼睛看到的現象決定,而應該考慮各方面因素。比方說,一個很有能力的員工剛到一家企業,對于一切都還不了解,你就像要求其他員工一樣要求他達標,顯然是不現實的——只有經過一段時間的適應,他的能力才會發揮出來。

  雖然說企業的績效管理只要做得好,最后都是殊途同歸,我們也沒有必要把簡單的問題復雜化。但是對于績效管理來說,我們有必要將之“化繁為簡”——至少也不能像案例中這位老板一樣簡單。

  我們都知道,績效管理有著五大環節,這幾個環節一個都不能少,這也是由企業推行績效管理的目的決定的——為了進一步獲取利潤最大化。因此,我們就不能忽視計劃的制定,因為它是績效管理的開端和最終目標;不能簡化實施過程,偷工減料就不能保障實施質量了;不能輕視績效考核,復雜的績效考核最終收獲的是簡明的結果;更不能無視反饋談話和績效改進,這兩項是績效管理的重點。

  有這五大環節坐鎮,那是想簡單也簡單不了,我們的一切目標規劃、數據收集、信息統計、公式計算、表格設計、自評互評等任務都要做到位,才能保證績效管理的準確性、實時性、真實性和有效性。否則,前面的努力便都付諸東流了。

文章摘抄于:《人力資源管理使用必備全書》 作者:魏文靜

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