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人力資源部怎么才可以合理運用績效管理?

作者:魏文靜 時間:2019年12月19日 信息來源:《人力資源管理使用必備全書》

   績效管理是對人的管理,自然應該交給人力資源部來做。

  這是很多企業老板目前現有的觀點,而他們也是確實這么做的。人力資源部門作為企業核心之一,確實應該擔負起績效管理的工作,但是一味地將這項工作壓在人力資源部身上,絕對不是明智的決定。

  企業老板從一開始,就會給人力資源部下達硬指標:這項工作反正我是交給你們了,做得好是應該的,做不好,推行不下去,就是你人力資源部門的責任。

  ★經典案例:某鞋企授權給人力的工作

  一個鞋企老板請我去給他們做績效管理。在開始溝通的時候,他就和我大發牢騷,說他們公司的人力經理不行。該經理連一個簡單的績效考核都做不起來,搞得各部門都和他對著干。這位老板覺得還是要請管理顧問老師來幫他做績效考核。我問他:“你是如何給人力資源經理授權的?”他說自己已在開全體會議的時候明確表態,授權人力劉經理來推行績效考核,并且要求劉經理在2個月內把各部門的考核內容、考核表單做出來,各部門必須執行。如果執行不到位,就要對劉經理采取停薪降職處理。

  這個老板有錯嗎?錯在哪里?

  我們可以清楚地看到,這是對績效管理理解的不清晰,同時對人力部門的職能不清晰。人力資源部門起著組織、監督、指導、控制的功能,老板對人力職能的認知都出現偏差,自然,結果一定達不到預期目標。

  針對此案例鞋企老板的做法。首先,我肯定他之前的做法,授權人力經理來推行績效管理是沒有錯的。錯在他還要求人力經理制定各部門的考核內容和考核表。在之前就已經提到,績效管理和績效考核是不能夠劃等號的,績效管理是一個大概念,是需要統籌全局并且持續追蹤的。這個工作,需要每個部門參與其中,不然,人力經理的負擔就顯得過于沉重了。而且,人力經理并不是萬能的,各部門的工作流程、核心控制指標、人員素質狀況、考核指標應該由各部門負責人來制定,人力部門可以協助擬定、培訓非人力部門。這樣,大家參與進來,項目的推動才會按照預定的計劃去執行、去落實。

  第二,在人力經理進行績效管理的時候,其他部門經理需要做什么?在推行績效管理的過程中,其他部門經理扮演什么角色?這個沒有弄清楚,績效管理怎么可以推行成功呢?另外,人力資源部不可能把這項工作做全面,做徹底,深入到每一個細節。在企業施行績效管理的時候,其他部門經理作為各部門負責人有義務參與其中,給人力經理提供所需要的考核信息,也有必要規范下屬的行為、端正下屬的態度,要求部門人員積極配合考核,來促進績效管理的進程。否則,大家都抱有抵制的態度,績效管理也就無法落實下去了。

  第三,績效是利潤,績效管理是對利潤的管理,怎么能把利潤的管理交給人力資源部門去做呢?這樣做,不僅考核數據準確性不能得到保證,利潤的計算也不會完善。對于利潤的管理都做不好,績效管理最終的結果也只能是竹籃打水一場空了。

  而且值得一提的是,績效管理的核心是以人為本的。績效管理第一責任者不是人力經理,而應該是總經理。總經理作為公司高層,他的手上攥有公司的收入數據、業績成本、最終利潤等信息,也只有他,才能真正做到“站得高,看得遠”,真正統籌全局,讓績效管理更加全面和細致。

  最后,績效管理是全員企業管理,每個環節都應該實行。這就再次證明了績效管理并不是某一個具體部門的事情,更不能完全推到人力資源部門的頭上——不是全員的績效管理就意味著管理的不徹底。

  人力資源部在績效管理的過程中起到策劃、組織、培訓、跟蹤和輔導的作用,其作用是無法忽略的,但是這也并不意味著他們就應該負起全責。人力資源部門該做的,就是當一個合格的引路人,確保不讓績效管理出現偏差,并在出現問題時及時報告、糾正和改進。

文章摘抄于:《人力資源管理使用必備全書》 作者:魏文靜

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