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時間:2020年06月12日
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為什么下屬在做他自己的工作時會有難題?
原因有兩個:一個是自身的原因,即他不完全具備所承擔工作的心理能力、知識結構和基本技能,感覺無從下手;另一個是組織或上司的原因,即他本人既具備做好工作的能力,也明白如何才能做好這件事,但卻因為沒有對他進行授權,他無法獲得或使用相應的資源,包括信息、人力、設備、資金等資源。他就是一個巧媳婦,沒米也做不出飯來。
授權與授責是聯系在一起的,授權必須授責,授責了必須授權。但在企業管理實踐中,往往存在一種授責不授權的現象,讓人去做事,卻又不給予做事所必需的資源支配權力,讓人無論怎么努力也難有業績,使下屬員工備受挫折。
為什么會出現授責不授權的現象呢?原因大體包括四個方面:1、缺乏足夠的信任,不敢授權給他;
2、上司本身也不具備他所需要的全部資源;
3、上司的權力欲望過大,不愿把權授給他人;
4、責任人不愿接受所授權力。第一種情況本來就是用人的錯誤。對他不信任,不敢把權授給他,就不應該把他放在這個崗位上承擔這個職責。既然已經把他放到了這個崗位上,就應該進行必要的授權。授了權并不意味著下屬就可以運用這個權力為所欲為,上司還掌握著監督控制的權力。當他的權力不是用于做好工作時,可以收回這個權力。
沒有監督和控制的權力,或者權力運用人對運用權力造成的不良后果承擔不了責任,就必然會造成權力的濫用。
第二種情況,上司本身沒有權力、沒有資源授給他的下屬,卻要他的下屬去完成沒有資源支持的工作,這本身也是一種錯誤。
造成這種狀況的原因有二:
一是上司本人不具備這種資源,而他又必須去做這件事。這大都是因為他的上司沒有給他這個授權,卻又授予了這個責,使他選擇了逃避的辦法。他選擇以此來敷衍他的上司,說已經把這件事落實到具體的人了。當具體承擔這件事的人提出資源支持的時候,他再去找他的上司。這樣,便于與上司進行溝通。
二是他本人是個空想派,有了一個好的想法無論條件是否具備都強調要立即行動,并讓下屬創造條件完成。
第三種情況是因為上司會感到有權力損失,授出一分權力,自己的權力就會減少一分。
在第四種情況下,下屬員工本人不愿接受所授權力,因為權力和責任是聯系在一起的,接受了權力也就要接受全部的責任。這一般是被授權人感到履行職責有困難時的選擇。不接受授權,也不承擔責任。
在現實的企業管理中,授權不適當,主要是授權不充分。授權不充分是企業管理中普遍存在的問題,而授權過度卻甚為少見。權力是讓人依戀難舍的東西,誰也不會輕易施人。因而考察授權適當與否的問題,就直接是考察授權充分與否的問題。
四、強化訓練
員工無法承擔甚至刻意回避責任,根本的原因在于上級。在這些原因中,除了我們上述所說的責任不明確,授權不充分等因素外,上級對下屬員工的培訓不到位也是非常重要的一個因素。
作為員工的上級領導、老板,因為給員工標準化的規定不夠具體,給員工的培訓不到位,使員工在工作中缺乏理論支持,缺乏解決問題的方法,缺乏有效的工具,很多事不知道怎么做。于是員工就不斷向上級請示、請教、匯報,然后就自然而然地發生了責任主體的轉移。
企業對員工的培訓通常有通式培訓和專業培訓。通式培訓一般由人力資源部組織實施。而真正培養、訓練員工的是由部門主管對下屬員工的輔導、培訓、交流和溝通,內部交流是提升員工素質和能力的有效形式。
下屬應該學會自己獨立地解決問題,如需要向上司請示時應該盡量讓上司作選擇題。當你靠個人的力量無法完成不可能的任務時,要學會向你的同事和上司求助,以抓住時機,提高落實的效率。
責任使人進步,“人人都管事,事事有人管”,企業內部員工負責才能使企業目標實現。
鎖定員工責任,要始終讓員工擔負應有的責任。凡是計劃的就一定要有結果,哪怕是階段性的結果,任何變動都要讓員工清楚,要使得責權利對等。
合理的要求是訓練,不合理的要求是磨煉。
能力越強,責任越大。
聰明的人憑經驗說話,更聰明的人憑經驗不說話。
文章摘抄于:《落實要到位 關鍵看結果》 作者:北京汪中求細節管理咨詢有限公司
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