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時間:2020年06月19日
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服務行業中的服務行為規范具體都有那些?
服務行為規范是對員工服務行為的規定。既可以是指導性的原則規定,也可以是指示性的具體做法規定。這是服務文化系統的最具體部分,也是執行服務文化時的具體依據。
其目的在于,可以讓抽象的服務理念變為具體的執行方法。
有的企業把服務行為規范說成是服務守則、服務承諾等,都是一樣的意思。說成是服務承諾,主要是給顧客看的。
值得說明的是,服務行為規范并非越具體越好,這樣雖然可以使得員工的服務行為整齊劃一,但也會失去員工的個性光彩,給顧客的感覺雖然很氣派,很標準,但是缺乏一些人情味兒。另外,過于細致和具體,還會給員工增加學習難度,令員工覺得別扭,從而不易學習理解和貫徹執行。
下面列出了兩種不同風格的服務行為規范,請大家用批判的態度來理解、學習、體會,并加以評價。
指導性的規定如松下公司的服務行為規范:
(1)銷售是為社會人類服務,獲得利潤是當然之報酬。
(2)對顧客不可怒目而視,亦不可有討厭的心情。
(3)注意門面的大小,不如注意環境是否良好;注意環境是否良好,不如注意商品是否良好。
(4)貨架漂亮,生意不見得好;小店中雖較雜亂,但是顧客方便,反而會有好生意。
(5)對顧客應視如親戚,有無感情,決定商店的興衰。
(6)銷售前的奉承,不如銷售后的服務。只有如此,才能得到永久的顧客。
(7)顧客的批評應視為神圣的意見,任何批評意見都應樂于接受。
(8)資金缺少不足慮,信用不佳最堪憂。
(9)進貨要簡單,能安心簡單地進貨,為繁榮昌盛之道。
(10)應知一元錢的顧客勝于百元錢的顧客,一視同仁是商店繁榮的根本。
(11)不可強行推銷,不可只賣顧客喜好之物,要賣顧客有益之物。
(12)資金周轉次數要增多,百元資金周轉10次,則成千元。
(13)在顧客面前責備小職工,并非取悅顧客的手段。
(14)銷售優良的產品自然好,將優良的產品宣傳推廣擴大銷售更好。
(15)應具有"如無自己推銷販賣,則社會經濟不能正常運轉"的自信。
(16)對批發商要親切,如此則可以將正當的要求無所顧慮地向其提出。
(17)雖然一張紙當作贈品亦可得到顧客的高興,如果沒有隨贈之物,笑顏也是最好的贈品。
(18)為公司操勞的同時要為員工的福利操勞,可用待遇或其他方法表示。
(19)不斷用變化的陳列(櫥窗),吸引顧客止步,也是一種方法。
(20)即便是一張紙,若隨意浪費,也會提高商品價格。
(21)缺貨是商店不留心,道歉之后,應詢問顧客的住址,并馬上取來送到顧客處。
(22)言不二價,隨意減價反會落得商品不良的印象。
(23)兒童是福祿財神,帶著兒童的顧客,是為了給孩子買東西,應特別注意。
(24)時時應想到今天的盈虧,養成今天盈虧不明,則無法入睡的習慣。
(25)要贏得"這是××公司的產品吧"的信譽和贊譽。
(26)詢問顧客要買何物,應出示一兩種商品;并為公司做宣傳廣告。
(27)店鋪應造成熱烈氣氛,具有興致勃勃的工作、欣欣向榮的表情和態度的商店,自然會招徠大量顧客。
(28)每日報紙廣告要通覽無遺,有人訂貨而自己尚且不曉,乃商人之恥。
(29)對商人而言,沒有繁榮蕭條之別,無論如何必須在賺錢。
指示性員工服務行為規范如某家具公司專賣店的行為規范:
(1)行為舉止。
由于商品銷售最終是通過銷售人員完成,因此,導購員在順利完成銷售任務的同時,還要很好地傳播和體現公司的企業文化,所以,得體的行為舉止和儀容儀表可以給客戶良好的印象。
正確站法:
自然抬頭,兩眼平視,雙肩放松,腰伸直,手指自然靠緊兩側或左掌放在右掌上,兩手交叉放在腹下(或背后);兩腳成"V"形分開、相距一拳寬。
正確走法:
身體協調,姿勢優美,步伐從容,步態平穩,步幅適中,步速均勻,走成直線,注意事項如下:
方向明確:行走時腳尖正對前方,形成一條虛擬的直線,每進行一步,腳跟部應落在這一條直線上。
身體協調:雙臂隨邁步時,自然擺動。
步幅適中:最佳的步幅為人的一腳之長,步子大小一致。
步速均勻:一般不宜過快或過慢,正常速度為60~80步/分鐘。
重心放準:起步時,身體向前微傾,重心落在前腳掌上,隨著腳步不斷調整,腳后跟先著地。
姿勢協調優美:行走時,面對前方,兩眼平視,挺胸收腹,雙臂前后自然擺動步伐輕松矯健。
(2)儀容規范。
在注意行為舉止基礎之上,良好健康的形象與服裝同樣很重要,得體的儀容儀態不但向客人展示了自己的儀容,同時又使店內充滿活力與朝氣,并且可以起到增加商品附加值的作用。
重要作用體現在給顧客良好的第一印象;取得客人的信賴;提高專賣店的氣氛;促進工作的成效,其具體包括:下裝、長袖襯衣、短袖上衣、襪子、領帶、手帕、上裝、制服、鞋子、胡子、頭發、洗澡、理發和指甲等方面。
著工作服上崗,工作服要保持清潔平整,衣服口袋里不可塞得過滿,服裝的紐扣整齊,無脫落;若穿裙子必須要穿配色協調的長襪,襪子不可以有破損;若工服為長褲,短襪的顏色也一定與服裝、鞋搭配;按要求穿鞋,不準赤腳穿鞋,不準穿拖鞋。
工作牌要端正地掛在胸前,不許有破損和污跡,更不允許故意將工作牌正面翻至里面。
頭發應梳理整齊,不準擦重味的頭油、發膠;男生不準留長發、留胡子,女生工作期間不許披頭發,長發應用深色頭繩或卡子將頭發扎好,洗發時間不許超過2天。
指甲要修剪整齊,無污垢,不允許留長指甲,不可涂顏色鮮艷的指甲油;手面保持干凈,經常清洗雙手。
淡妝上崗,不準濃妝艷抹、擦顏色怪異的口紅,禁止使用味道濃重的香水。
佩戴飾物不宜過多,每只手最多佩戴一個飾物(手表或戒指),不許戴耳環和長過耳垂的飾物,最多可佩戴一對耳針;項鏈要求款式簡單,長度不超過35cm為宜。
原則上不準佩戴傳呼機、手機上崗,如確因事情需要,應取得店長同意,佩戴時應將傳呼機、手機開在振動,并不得顯露于工作服外,更不可在工作時間內,在客人面前接聽私人電話。
導購員站立姿勢要自然、端正;形態風度要高雅、禮貌、得體;導購員應保持微笑、精神飽滿、身體挺拔、情緒良好,若遇不良情緒,應及時調整。
要注意身體有無異味,有體味的導購員應采取措施將不良影響減小到最低;禁止在上班前吃味道濃烈并可留下異味的食物;口腔要保持清潔,及時漱口,不要將食物殘留在牙齒上。
(3)禮儀規范。
與顧客談話必須站立,姿勢要正確,直腰挺胸,眼睛看著客人,以表示重視。
與顧客談話時,要保持適度的微笑,用清楚、簡明的語言給予顧客明確有效的答復。
工作時間須講普通話,若顧客是當地人士,可以講方言。
避免在顧客面前與同事說顧客不懂的方言。
不得在顧客背后做鬼臉,擠眉弄眼議論顧客;不論顧客是否購買,都應禮貌相待,不得挖苦顧客或講風涼話。
應雙手捧上遞交給顧客的對象。
工作時間不得閑談、聊天、嬉戲打鬧,更不準講粗話、臟話。
工作時間禁止看書、看報、睡覺、吃零食、聽收音機、辦私事。
工作時間不得接打私人電話,不準在工作崗位上接待親戚朋友。
對顧客提出的要求和意見,要迅速答復;如自己不能處理的,應及時向上級主管匯報,以求解決,不要自作主張。
在顧客面前要避免說"不"、"沒有"等字眼,要設法為顧客提供熱情周到、合理滿意的服務,盡可能的滿足顧客的需求。
不準與客人爭吵,當顧客離開門店時,無論購買與否,皆應禮貌地道一聲"歡迎您下次光臨"。
需要說明的是,企業的服務文化并不能夠涵蓋一切服務細節,你只有在熟知并領會企業服務文化的基礎上,靈活發揮自己的服務本領,全面超越顧客的服務期待,方能成為真正的服務明星。
思考題:假如你仍然沒有接待和服務顧客的科學流程,或者流程順序不對,會出現什么樣的后果?
文章摘抄于:《完美服務必修課:零售服務培訓金典》 作者:閆賀尊
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