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時間:2020年06月19日
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常見的幾種溝通方式?
在從事零售服務接待工作中,我們常常要用到的溝通工具有以下六種(LALASA):
1.看(Look)
想想看,當你和對方溝通時,對方根本不用眼睛看你,而是閉上眼睛或眼睛看著別處,你的感覺如何?
再想想看,如果有人不說話,只使用眼睛微笑著看你,你會有什么感覺?
如果有人用冷漠的眼神看著你,你會有什么感覺?
如果有人一見到你,眼光立刻就移開,你又會有什么感覺?
如果想不出來,可以試一試。
你會發(fā)現(xiàn),原來眼睛、目光有這么神奇的作用。
眉目傳情、暗送秋波、脈脈含情,說明眼睛可以給人傳達愛的信息。
怒目圓睜、不屑一顧,說明眼睛可以給人傳達恨的信息。
由此可見,眼睛除了具有觀察獲取信息的功能之外,還有傳達信息的作用。因此,眼睛是我們最重要的溝通工具之一。
請問,你應該向顧客傳達什么信息?
通過觀察顧客的面容、穿著、打扮、氣質、動作,可以判斷出對方的性別、年齡、身份、情緒狀態(tài),為主動溝通提供背景知識。
就零售服務工作而言,通過目光的溫暖接觸,可以傳達熱情歡迎之意;通過眼神的互動,還可以激發(fā)顧客的反饋。
為了傳達正確的信息,獲得積極的反饋,建議你在與顧客溝通的時候,一定要用眼睛看著顧客,還要面帶笑容。為了不引起顧客的反感,建議你除了看對方的面部之外,盡量不要將目光投向顧客身體的其他部位,即使只是看著對方的面部,注視的時間也不要太長,最好每隔6秒鐘就移動一下目光,然后再回來。因為注視對方的時間太長,會令對方產生緊張感。
2.問(Ask)
試想一下,如果兩個人在一起說話,誰都不去提問,情況會是什么樣?
這會令溝通難以進行下去。
如果兩個人中只有一人提問,而另一個人只來回答,情況又會怎樣?
這會令沒有被提問的一方感到自己不受重視,對方是一個只關心自己、喜歡表現(xiàn)自己的人。有很多男性朋友,在和女方的第一次約會中,不會通過提問的方式來了解對方,這會令女方感到不被關切。
顧客也是一樣,如果你總是等待顧客來向你提問,你會失去很多這樣被提問的機會。因為很多內向些的顧客如果長時間沒有被提問,便會離開,換個更熱情的地方。
通過熱情的提問,可以打開顧客與你溝通的心扉,借以建立正常的溝通關系,為了解顧客提供依據(jù)。這種提問,并非一定是直接提出問題,如"您要買什么?"、"您在找什么?"一聲"你好"的招呼,便可以代替上面的提問,還會令顧客感到鼓舞和興奮。
在已經展開的溝通過程中,我們常用的提問方式有兩種:開放式提問和封閉式提問。
開放式提問是指其回答可以是開放式的,要求得到比"是"、"不是"或其他單個詞匯更多的回答,目的在于讓對方開口說話。一般以"什么"、"怎樣"、"如何"、"怎么"或"為什么"開頭,可以使你獲得對方的一般性信息。
比如:"您有什么具體想法?""您對這件事怎樣看?""您為什么總是喜歡購買新產品呢?""您的家庭情況怎樣?""您的工作情況怎么樣?""您希望我們怎么做呢?"開放式提問的好處是,可以讓對方敞開思維,搜羅素材,把自己的觀點盡可能地講出來,從而有助于我們從更多角度了解對方。
封閉式提問是指回答只能是有限的幾種,如"是"、"不是"或其他單個詞的回答,目的在于限制對方的回答、控制談話的方向、獲得對事實的確認,當需要具體信息時更有效,通常以"誰"、"何時"、"在哪里"、"是不是"、"嗎"、"哪一個""會不會"、"有沒有"、"能不能"、"做沒做過"或"可不可以"等作為提問的方式:"您要把這件禮物送給誰?""您在哪里工作?""您什么時候來過我們這里?""您會不會再來光顧我們這里?""您是否經常出席一些重要場所?""您喜歡哪種顏色?"封閉式提問的優(yōu)點是,可以使你獲得較為明確的答復。其缺點是,不給對方放開思維的機會,因此你所獲得的答案只是一種結論性的,無助于你了解答案背后的原因和背景。要想進一步了解答案背后的原因,你還要問很多"為什么"的問題。
3.聽(Listen)
首先試想一下,當你說話的時候,對方爭著講話,你會有什么感覺?
當你說話的時候,對方看都不看你,或使用懷疑的眼神看著你,你會有什么感覺?
當你一直在說,而對方卻無動于衷、毫無反應,你會有什么感覺?
因此,被認真積極地傾聽,是講話者對對方的期望。如果你善于傾聽,定會令講話一方感到滿足,并會對你產生好感。只要你善于傾聽,對方就會把你視為朋友和知音。人們常說,天下知音最難覓,說明知音對人們而言是多么稀缺和珍貴。你若能做很多人的知音,你的地位一定很重要,你的人際關系一定會很和諧,你所獲得的合作、成交機會也就會很多。
就零售服務工作而言,通過傾聽可以幫助我們增加對顧客的了解,也可以幫助我們取得對方的喜歡和信任。
顧客在說話的時候,一定能為我們提供關于他本人的有價值的信息,這可以讓我們更多地了解這位顧客;絕大多數(shù)人都希望通過說話贏得別人的理解和尊重,你若是能很好地扮演他的聽眾,他會很高興。
全世界的溝通專家們都一致認為,傾聽能力是一個人溝通能力的最重要組成部分,積極的傾聽有助于激發(fā)對方的熱情,引起對方對你的好感。和說相比,傾聽要更為重要一些。
微笑地注視談話者,不斷地點頭,對對方的觀點表達理解、贊成或同意,是積極傾聽的具體表現(xiàn)方式。
在傾聽時表達贊成或同意,不表示你完全贊同對方的觀點,其真正意義在于,你只有鼓勵對方把意思表達清楚和完整,你才能全面準確地了解對方的觀點和需要。
文章摘抄于:《完美服務必修課:零售服務培訓金典》 作者:閆賀尊
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