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時間:2020年06月24日
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沒有人可以凌駕于制度之上
制度面前,人人平等,這是最簡單,也是最通俗的道理。但是,在實際工作中,要做到這一點,并非易事。
眾所周知,制度要發揮規范人的行為的作用,不僅要看約束力,還要看被約束人能否自覺遵守。特別是制度的制定者和執行者,更要成為遵守制度的模范。如果凌駕于制度之上,在制度面前享有特權,那么,制度的作用就會失去,制度的效力也難以發揮。所以堅持制度的平等,制度的公平是讓員工遵守制度和讓制度得以堅持的前提條件。
一、熱爐法則
一個企業沒有制度來約束和規范員工的行為,那是不可能步調一致向前走的。制度就是紅爐,制度第一,總經理第二。這就是紅爐。
當人們用手去碰燒熱的火爐時立刻就會被燙,而火爐絕不理會被燙的人是貴賤還是親疏。當把這種現象引用到企業管理中,就會出現規章制度面前人人平等的局面,這就是著名的“熱爐法則”。
紀律是一切制度的基石,組織與團隊要能長久存在,其重要的維系力就是團隊紀律。紀律的維系力通過嚴格的執行來完成。“熱爐法則”向我們形象地闡述了執行紀律時懲處的原則:(1)熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的預防性原則。這就要求領導者要經常對下屬進行規章制度教育,以警告或勸戒不要觸犯規章制度,否則會受到懲處。(2)每當你碰到火爐,肯定會被灼傷的必然性原則。只要觸犯單位的規章制度,就一定會受到懲處。 (3)當你碰到熱爐時,立即就被灼傷的即時性原則。懲處必須在錯誤行為發生后立即進行,絕不拖泥帶水,絕不能有時間差,以便達到及時改正錯誤行為的目的。(4)不管誰碰到熱爐,都會被灼傷的公平性原則。對公平的追求來源于人類的天性,只有公平的制度才可能得到大家的認可及擁護。(5)不管在任何時候碰到熱爐,都會被灼傷的有效性原則。
每個企業都有自己的“天條”及規章制度,員工中的任何人觸犯了都要受到懲罰。制度明確規定了員工該做什么,不該做什么,就好像是標明了在哪里有“熱爐”,一旦碰上它,就一定會受到懲罰。只有這樣,才能做到令行禁止、不徇私情,真正實現熱爐法則。
三國時代孔明揮淚斬馬謖的故事就是熱爐法則的一個好案例。
馬謖是諸葛亮很喜歡的一員愛將。諸葛亮在與司馬懿對戰街亭時,馬謖自告奮勇要出兵守街亭。諸葛亮雖然很賞識他,但知道馬謖做事未免輕率,因而不敢輕易答應他的請求。但馬謖表示愿立軍令狀,若失敗就處死全家,諸葛亮只好同意給他這個機會,并指派王平將軍隨行,并交代馬謖在安置完營寨后須立刻回報,有事要與王平商量,馬謖一一答應。可是軍隊到了街亭,馬謖執意扎營在山上,完全不聽王平的建議,而且沒有遵守約定將安營的陣圖送回本部。司馬懿派兵進攻街亭時,在山下切斷了馬謖軍的糧食及水的供應,使得馬謖兵敗如山倒,蜀國的重要據點街亭因而失守。面對愛將的重大錯誤,諸葛亮沒有姑息他,而是馬上揮淚將其處斬了。
資料來源:趙海男.誰坐了你的位置.北京:北京理工大學出版社,2009(有刪改)
火爐面前人人平等,誰摸誰挨燙。諸葛亮不因為是自己的愛將就網開一面,從而保證了懲罰的平等性。事前預立軍令狀,做到了預防性。撤軍后馬上執行斬刑,體現了即時性。正是因為能做到這些,才使蜀國在實力最弱的情況下存活了那么長時間,軍隊也保持了長久的戰斗力。為做到在市場競爭中長期站穩腳跟,希望集團的基本方法是“嚴厲和寬容”。希望集團的治廠方針是“用鋼鐵般的紀律治廠,以慈母般的關懷善待員工”。它的嚴厲,是指執行規章制度不允許搞下不為例,不允許打折扣。曾有人建議希望集團的總裁陳育新將“嚴厲”改為“嚴格”,但遭到了一向從善如流的陳育新的拒絕。他認為,只有將嚴格上升到嚴厲的程度才能表達他“鋼鐵般”的本意。
希望集團的嚴厲體現在制度的制定、執行和檢查上。在數年前,希望集團美好食品公司還是一個連年虧損幾百萬元的公司,在直接歸屬陳育新掌管后,第一年就轉虧為盈,之后連年贏利以千萬元計,顯示出強勁的發展勢頭。靠什么?總經理杜誠斌道出真諦,靠員工“十不準”戒規。這些戒規條款幾近苛刻,但正是對它的嚴格執行培養員工形成了良好的工作習慣,保證了公司高效率 運轉。
懲罰制度畢竟是手段而不是目的,使用過濫就會適得其反。企業制訂和推行懲罰制度,關鍵是要遵循公開、公正、公平、公心的原則,并從技能培訓、企業文化建設和建立科學的獎懲機制入手,使員工心悅誠服、勇于認錯。這樣的話,熱爐給員工的就不僅僅是燙,而且會有溫暖的感覺了。
文章摘抄于:《管理中的心理學》 作者:趙海男
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