我國現階段編制現金流量表的方法,歸納起來不外乎兩類:(1)現金流量項目不多的單位,可利用多欄式現金日記帳編制;(2)利用工作底稿,編制調整分錄,將權責發生制基礎之上的帳務處理調整為現金收付制。第一種方法不具有普遍適用性,第二種方法許多實務工作者在編制調整分錄時會丟三拉四,不知其所以然。筆者多年來從事現金流量表的教學工作,也深感講授“所以然”之難。本文試圖為現金流量表的編制給出一種讓人知其所以然的方法——公式法。
一、使用公式法編制現金流量表的計算公式
現金流量表將形成現金流量的活動分為三類:經營活動、投資活動、籌資活動。后兩類活動并非頻繁發生于企業,企業可于該類活動發生時作好輔助記錄,直接從輔助記錄中獲取現金流量信息。經營活動是企業現金流量最為頻繁的活動,也是現金流量表最難反映的一個方面。本文提及的編制,就是針對反映經營活動產生的現金流量而言的。
公式法編制現金流量表的基本思想是:利用資產負債表、利潤表資料,輔以少量的輔助記錄和明細表,通過項目間關系的分析,得出填列各項目的計算公式,勿需編制調整分錄。試以項目“銷售商品、提供勞務收到的現金”為例,進行演示。該項經營活動分三種情況:
(1)只有現銷。銷售商品、提供勞務收到的現金=當期銷售商品、提供勞務收到的現金收入-當期因銷貨退回而支付的現金=當期營業凈收入
(2)存在賒銷但無預銷。在此情況下,與賒銷相關的會計科目為“應收帳款”和“應收票據”,以及“壞帳準備”科目。“應收帳款”和“壞帳準備”帳戶的結構如下:
在現金收付制下,銷售商品、提供勞務收到的現金當期的現銷收入-當期因退貨而支付的現金+當期收回當期的應收帳款④+當期收回前期的應收帳款⑤+當期收回前期核銷的壞帳損失⑦………………………………………………(Ⅰ)
從“應收帳款”和“壞帳準備”帳戶的結構可知:
①+(①+⑦)-(③+④+⑤+⑥+⑦)=⑧
⑨+(⑦+⑩)-⑥=⑾
兩式恒等變形后:
④+⑤+⑦=①+②+⑦-③-⑥-⑧……………(Ⅱ)
⑦=⑾+⑥-⑨-⑩…………………………(Ⅲ)
代(Ⅲ)式入Ⅱ)式的右邊:
④+⑤+⑦=①+②+⑾-⑨-⑩-③-⑧
(①-⑧)+(⑾-⑨)
+②-⑩-③…………………(Ⅳ)
代(Ⅳ)式入(Ⅰ)式:銷售商品、提供勞務收到的現金當期的現銷收入一當期因退貨而支付的現金十(①-⑧)+(⑴-⑨)+②-⑩-③
請注意:當期的現銷收入-當期因退貨而支付的現金+②-③=當期的現銷收入十當期賒銷收入-當期因退貨而支付的現金一當期因退貨而應減少的貸款=當期營業凈收入。
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