浙江在線07月26日訊 眼下正進入高校畢業生求職擇業的高峰期,記者了解到,由于畢業生對人事檔案的重要性認識不足,大中專畢業生不知該如何妥善地處理自己的檔案。
近日,記者在縣人力資源市場高校畢業生就業登記窗口了解到,為了方便廣大畢業生辦理檔案轉接,縣人力資源市場將下午上班時間從兩點半提前到一點半。“現在天氣熱,有些學生和家長大老遠趕來,總不能讓他們在外面等著吧,所以我們將工作時間提前了。”人力資源市場工作人員說道。
在縣人力資源市場窗口,記者還看到一份規范管理、五星服務的溫馨提示,上面詳細寫明了就業協議、畢業生報到、人事檔案委托管理、畢業生落戶、畢業生組織關系轉接等十個方面的辦理方式。
除了延長工作時間和貼心提示外,縣人力資源市場還專門加派人手,做到及時接檔、錄入。學校通過機要件將畢業生檔案送到縣人力資源市場,到達市場三天后可以查詢,目前,縣人力資源市場已接收檔案一千余份。
“我們在接到檔案后,會仔細查看檔案材料,如報到證、成績單、畢業生登記表等是否蓋章。如果發現問題,我們會馬上聯系該畢業生,及時解決問題,這是對畢業生負責。”工作人員告訴記者。
據了解,人事檔案記錄了一個人從學校到各個工作崗位不同時期表現,是個人歷史情況的詳細記載,也是用人單位了解員工情況的基本依據。不少“棄檔族”都是等到需要用到檔案時才發現找不到自己的檔案,才意識到檔案的重要性。
人事檔案對畢業生非常重要,處理不好會影響檔案工齡連續計算、職稱評定、考研政審、工作調動、戶口遷移等。
大專畢業已經3年的小徐,之前沒把檔案當回事。直到今年想評職稱才被告知需要個人檔案。但小徐不知檔案的去處,結果評職稱時間被耽誤,影響了職位晉升和待遇的提升。現在她只能到處奔波,查找自己人事檔案存放的地點。
縣人力資源市場提醒,畢業生一定要重視自身檔案,不要到了需要用時才想起來找檔案,到那時不僅費時費力,而且很多重要的檔案記錄無法彌補,個人信息不能及時更新。所以,應屆畢業生畢業之后別忘了給檔案找個“家”,應及時到縣人力資源市場辦理人事代理手續,避免給個人將來的發展埋下隱患。
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