項目商業論證指文檔化的經濟可行性研究報告，用來對尚缺乏充分定義的所選方案的收益進行有效性論證，是啟動后續項目管理活動的依據。商業論證列出了項目啟動的目標和理由。它有助于在項目結束時根據項目目標衡量項目是否成功。商業論證是一種項目商業文件，可在整個項目生命周期中使用。在項目啟動之前通過商業論證，可能會做出繼續/終止項目的決策。

    需求評估通常是在商業論證之前進行，包括了解業務目的和目標、問題及機會，并提出處理建議。需求評估結果可能會在商業論證文件中進行總結。

    項目經理需要確保項目管理方法緊扣商業文件的意圖。表 1-5 列出了這些文件的定義。在整個項目生命周期中，這兩種文件相互依賴并得到反復制定和維護。

    項目發起人通常負責項目商業論證文件的制定和維護。項目經理負責提供建議和見解，使項目商業論證、項目管理計劃、項目章程和項目效益管理計劃中的成功標準相一致，并與組織的目的和目標保持一致。