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采購管理:不同情景下的合同類型選擇

作者: 時(shí)間:2019年03月12日 信息來源:

    通常合同分為總價(jià)合同、成本補(bǔ)償類合同和工料合同。

    1、總價(jià)合同(FP):采用總價(jià)合同,買方必須準(zhǔn)確定義要采購的產(chǎn)品或者服務(wù)。

    (1)固定總價(jià)合同(,F(xiàn)FP):在FFP合同下,買方必須準(zhǔn)確定義要采購的產(chǎn)品和服務(wù),對采購規(guī)范的任何變更都可能增加買方的成本。

    (2)總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同(,F(xiàn)PIF):適用范圍:主要用于執(zhí)行周期長、合同金額較大且產(chǎn)品能清楚定義的采購。

    (3)總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同適用范圍:賣方履約要跨越相當(dāng)長的周期(數(shù)年)或者買賣方之間要維持多種長期關(guān)系。

    2、成本補(bǔ)償合同(:向賣方支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際成本(給予成本補(bǔ)償),外加一筆費(fèi)用作為賣方的利潤。適用范圍:當(dāng)工作范圍在開始時(shí)無法準(zhǔn)確定義從而需要在以后進(jìn)行調(diào)整,或者項(xiàng)目工作存在較高的風(fēng)險(xiǎn),采用該合同可以使項(xiàng)目具有較大的靈活性,以便重新安排賣方的工作。

    (1)成本加成本百分比合同:為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本,同時(shí)賣方獲得一定的酬金,通常按照商定的百分比以成本為基數(shù)計(jì)算。酬金因?qū)嶋H成本的不同而異。

    (2)成本加固定費(fèi)用合同:為賣方報(bào)銷履行合同工作所發(fā)生的一切可列支成本,并向賣方支付一筆固定費(fèi)用,該費(fèi)用以初始項(xiàng)目成本估算的某一百分比計(jì)算。費(fèi)用只能針對已完成的工作來支付,并且不因賣方的績效而變化,除非項(xiàng)目范圍發(fā)生變更,費(fèi)用金額維持不變。

    (3)成本加激勵(lì)費(fèi)用合同:為賣方報(bào)銷履行合同工作所發(fā)生的一切可列支成本,并在賣方達(dá)到合同規(guī)定的績效目標(biāo)時(shí),向賣方支付預(yù)先確定的激勵(lì)費(fèi)用,在CPIF合同中,如果最終成本低于或高于原始估算成本則買方和賣方需要根據(jù)事先商定的成本分?jǐn)偙壤齺矸窒砉?jié)約部分或分擔(dān)超出部分。

    (4)成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同:為賣方報(bào)銷履行合同工作所發(fā)生的一切合法成本,只在滿足了合同中規(guī)定的某些主觀的績效標(biāo)準(zhǔn)的情況下,才能向賣方支付大部分費(fèi)用。

    3、工料合同(T&M):也稱單價(jià)合同,即只規(guī)定了賣方所提供產(chǎn)品的單價(jià),根據(jù)賣方在合同執(zhí)行中實(shí)際提供的產(chǎn)品數(shù)量計(jì)算總價(jià)。工料合同是兼具成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同的某些特點(diǎn)的混合型合同。它與成本補(bǔ)償合同的相似之處在于,它們是開口合同,合同價(jià)因成本增加而變化。另一方面,由于合同中確定了一些參數(shù),工料合同又與固定單價(jià)合同相似。適用范圍:短期服務(wù)和小金額;工作范圍未明確就要立即開始工作時(shí),增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持。

    合同類型的選擇

    1、看范圍明確不明確。假如范圍明確,通常選擇總價(jià)類;假如范圍不明確,通常選擇成本補(bǔ)償類或者工料合同。

    2、身份是買方還是賣方,選擇相對風(fēng)險(xiǎn)小的。如果是買方,總價(jià)類中固定總價(jià)合同F(xiàn)FP風(fēng)險(xiǎn)最小,成本補(bǔ)償類中CPAF風(fēng)險(xiǎn)最小。

    3、時(shí)間緊急不緊急。一般時(shí)間緊急的項(xiàng)目都是選擇工料合同。

    4、需不需要增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持。一般需要增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持的項(xiàng)目選擇工料合同。工料合同通常適用于短期喝小金額項(xiàng)目,不適用于長期。

    總結(jié):如果買方確切地知道需要完成的工作,則選擇FP;買方希望賣方立即開始工作,則選擇T&M;工作范圍在開始時(shí)無法準(zhǔn)確定義,則選擇CR;買方需要從外部引入新員工,則選擇 T&M。

    甲方:總價(jià)合同利于甲方,當(dāng)范圍不明確時(shí)選工料合同

    乙方:優(yōu)選成本類合同

    此類題看你站在甲方還是乙方立場。

    

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