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時間:2020年05月14日
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平等,消除位差才能有效溝通(1)
美國加利福尼亞州立大學對企業內部溝通進行研究后得出了一個重要成果:溝通的位差效應。他們發現,來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。進一步的研究發現,平行交流的效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎的交流。
為試驗平等交流在企業內部實施的可行性,他們試著在整個企業內部建立一種平等溝通的機制。結果發現,與建立這種機制前相比,在企業內建立平等的溝通渠道,可以大大增加領導者與下屬之間的協調溝通能力,使他們在價值觀、道德觀、經營哲學等方面很快地達成一致;可以使上下級之間、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動,業務流、信息流、制度流也更為通暢,信息在執行過程中發生變形的情況也會大大減少。這樣,他們得出了一個結論:平等交流是企業有效溝通的保證。
許多企業強調溝通,卻往往忽視有效溝通渠道的建立。企業規模不大時,這種問題可能表現不會很明顯。但當企業發展到一定規模的時候必定會出現溝通上的問題,從而影響企業的發展。如果不能很好的解決這些問題,企業發展就會嚴重受挫。在企業中,信息的交流主要有三種:上傳、下達、平行交流。前兩種是非平等交流,后一種總體上是一種平等交流。要想擴大溝通的有效,就需要把平等的理念注入前兩種交流形式中去。
一個企業要實現高速運轉,要讓企業充滿生機和活力,有賴于下情能為上知,上意迅速下達,有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協同作戰。要做到這一點,有效的溝通渠道是必需的。權威調查資料表明,在一個企業中,中級領導大約有60%的時間在與人溝通,高級領導則可達80%,溝通的有效性對領導力和企業發展的影響由此可見一斑。國內外事業有成的企業無不視溝通為管理的真諦。正如英特爾公司的前任CEO安迪?格魯夫所言,“領導公司成功的方法是溝通、溝通、再溝通”。
以上傳而言,最大的問題就在于言路不暢,當管理層次增加以后,基層的聲音就很難傳達到高層領導那里。要解決這些問題,最好的方法就是打破上下級之間的等級壁壘,實現盡可能的平等交流。在沃爾瑪,這一信條得到了完美的體現。
沃爾瑪公司一再強調傾聽基層員工意見的重要性,即使現在公司規模不斷擴大也是如此。在公司內,沃爾瑪實行門戶開放政策,即任何時間、地點,任何員工都有機會發言,都可以口頭或書面形式與管理人員乃至總裁進行溝通,提出自己的建議和關心的事情,包括投訴受到不公平的待遇。公司保證提供機會討論員工們的意見,對于可行的建議,公司會積極采納并用來管理公司。在沃爾瑪公司,經常有一些各地的基層員工來到總部要求見董事長。董事長沃爾頓先生總是耐心地接待他們,并做到將他們要說的話聽完。如果員工是正確的,他就會認真地解決有關的問題。他要求公司每一位經理人員認真貫徹公司的這一思想,而不要只做表面文章。沃爾瑪重視對員工的精神鼓勵,總部和各個商店的櫥窗中,都懸掛著先進員工的照片。公司還對特別優秀的管理人員,授予“山姆?沃爾頓企業家”的稱號。
文章摘抄于:《史上最強的溝通術》 作者:郭鵬
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