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時間:2020年06月22日
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合理下放責任是為了更好地負責
一旦我們認識到管理“關鍵時刻”是服務的核心,我們就會明白,“關鍵時刻”往往發生在高級主管、經理和總監的視野之外。這樣說來,管理“關鍵時刻”的答案也很簡單:把處理問題的權力交給那些在一線工作的人。
很多公司都在向員工授權,但是我們發現,授權并非簡單的事情,它需要準備,也需要艱難的工作和學習。
如果你不向那些負責任、技能熟練、紀律性強和有良好的信息來源的人授權,那就相當于讓精神病人管理精神病院。這4點素質到底能帶來什么?讓我們來看一看:
1. 責任感強。負責任的員工和經理人愿意對顧客和組織承擔責任,他們為了創造出令顧客滿意和公司需要的結果而承擔責任。
2. 技能熟練。人必須有一些技能,以應對他們面臨的挑戰。這些關鍵的技能既包括那些工作中需要的能力,也包括判斷力和解決問題的能力。有了這些能力,人才能應對不利的環境,扭轉局勢。要成為一個在實踐責任感上有效率的人,就需要成為一個以結果為導向的解決問題者。
3. 紀律性強。視野、愿景、目標和戰略為授權提供了一個大的背景。它們使得有創造力、有天賦的人在組織限定的范圍內,為組織的成功做出自己的貢獻。當管理者和他的同志們統一在共同的視野、愿景、目標和戰略時,授權就會是有效的,否則就不會有效。
4. 有良好的信息來源。很多員工僅僅從口頭上得到授權,在這種缺乏信息的情況下,他們根本沒有機會按照他們被要求的那樣提升工作質量。如果我們讓一個人做出確保顧客和公司的需求得到滿足的決定,我們一定要讓他得到與作決定有關的信息。我們還要把他們的工作是否奏效的信息反饋給他們,以便讓他們決定是維持現在的做法還是更快地進步。
在承諾創造顧客所需要的價值后,在對哪些是結果有一個清楚理解的基礎上,在一個得到很好規劃的戰略和團結一致的組織的支持下,負責任的管理者和員工才能發揮自己的能動性,從而立刻開始大顯身手。
文章摘抄于:《責任制造結果》 作者:(美)杰拉爾德·W·福斯特
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