宇通的成本有效不是單純的成本節(jié)約、削減成本,而是讓成本“有效”,即“花一定的成本,達到最好的效果。讓客戶花費一定的資金能獲得最好的產(chǎn)品,獲得性價比最高的贏利模式。”成本有效以客戶需求為導(dǎo)向,把成本花到最需要的地方,花到最能創(chuàng)造價值的地方。它的目的是對管理進行提升,對流程進行創(chuàng)新,對材料進行改進,提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。為此,宇通對“人工、物料、費用、時間、機會”等成本進行了一系列的改進和創(chuàng)新,取得了巨大的成果。
人工成本
問渠哪得清如許,為有源頭活水來。“人”關(guān)系著各項改革的是非成敗,宇通的成本有效重視人工成本,抓住了源頭,邁向了成功。
為使人工成本的管理達到成本有效的目的,宇通管理者,通過艱苦卓著的努力,制定了一系列切實可行的計劃和步驟,使組織機構(gòu)固定化,將管理工作流程化、系統(tǒng)化,提高了效率,達到了成本有效的要求。
宇通對人工成本管理的出發(fā)點是既富裕員工又降低人工成本。如何解決這一看似悖論的難題,成為進行人工成本管理的瓶頸。善于開拓的宇通管理層找到了辦法。管理的原則是:每個員工的收入增加,但企業(yè)總體的人工成本必須降低;這主要通過幾個策略來實現(xiàn),一方面是分拆作業(yè),合并同種性質(zhì)的工作,成倍地提高工人的效率;另一方面是保護員工的切身利益,不斷提高員工的個人技能。這樣,宇通就在富裕員工的基礎(chǔ)上降低了總體人工成本。
企業(yè)之間季節(jié)性用工調(diào)動。這一舉措使企業(yè)內(nèi)部的人力共享,達到了富裕員工,降低人工總成本的要求。例如:宇通各下屬企業(yè)生產(chǎn)季度周期實際上有較大的差異,通過建立人力資源庫,相互調(diào)用員工,便可以降低淡季和旺季企業(yè)的“雙向”人力成本的支出。
貫徹各負其責,做好本身工作的文化習慣,使員工能夠用準確的方式去溝通和工作。宇通使每一個人職責明確并按各自職責執(zhí)行,通過制度、流程和授權(quán)等管理的平衡實現(xiàn)降低整體成本的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)的銷售和利潤目標。“每個員工提高了自己職責范圍內(nèi)的工作效率,就是節(jié)約。”宇通員工首先各司其職,而后考慮他人,提高了效率,達到了降低人工成本的目的。
在這種改進過程中,財務(wù)管理系統(tǒng)的改進具有典范的作用。宇通財務(wù)體系以前要求人人都對稅務(wù)、核算、管理等諸多業(yè)務(wù)有深刻的了解,不僅難以實現(xiàn),還不利于實現(xiàn)責權(quán)利的對等,對企業(yè)、員工均無益處。為此,宇通在財務(wù)體系推行了財務(wù)核算的“工業(yè)化、流程化”,按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、專業(yè)特長進行分工,按照業(yè)務(wù)流程有效組織,這樣一來,原來的分布在十余個公司的幾十個高素質(zhì)要求的崗位,如今代之以十余個細分的職能崗位就可以完成。這不僅節(jié)約了企業(yè)人力總成本的支出,重要的是避免了人才的浪費,更加有利于人才的培養(yǎng)和提高。
材料成本
作為生產(chǎn)企業(yè),材料成本在總成本中舉足輕重。有先見之明的宇通強調(diào)在材料上加強管理,做到成本有效。
采購管理。客車是裝配行業(yè),采購成本占60%左右,采購成本直接關(guān)系到產(chǎn)品是否具有性價比,是否能夠贏得客戶。“采購是成本有效之本和效率之始。”
怎么才能降低采購成本呢?其一是規(guī)模優(yōu)勢,宇通不僅是行業(yè)老大,同時也是集團性的企業(yè),采購的數(shù)量多,合作企業(yè)眾,可以進行采購資源的整合,進行集團采購。憑借這一優(yōu)勢,宇通在很多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了采購成本的降低,在保證原料質(zhì)量的情況下獲得的價格往往都是最優(yōu)惠的,而別的同行企業(yè)卻可能無法做到。
其二,要降成本需誠信;宇通信守承諾、“誠信為本”,嚴格按合同辦事也是能夠降低采購成本的原因。“我們寧可降價同信譽好的宇通合作,也不愿意冒風險和沒有誠信的企業(yè)合作。”一位供商說。誠實守信方能長期合作,方能實現(xiàn)共贏。
合則兩利,宇通把供應(yīng)商當成戰(zhàn)略伙伴看待,憑借其先進的理念和技術(shù),與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,確立新型的合作關(guān)系,通過自身先進的信息系統(tǒng),建立需求信息的缺口,提高了供應(yīng)商生產(chǎn)的計劃性,從而降低了供應(yīng)商的庫存和風險,提高了其供應(yīng)能力,達到了互惠互利,實現(xiàn)了共贏。
實力大、技術(shù)支持、誠信,架起了宇通采購成本降低的橋梁。
杜絕浪費。避免浪費的重點在于細節(jié),發(fā)動大家的積極性。但調(diào)動人員的積極性并不是那么容易,例如:宇通實行的是定額制,既按照定額領(lǐng)取物料。因而,很多員工在進行一次節(jié)約后申報都有顧慮:一次節(jié)約獎勵了,降低了定額以后就難受了,超額還會懲罰;為解決員工節(jié)約行動的后顧之憂,宇通采用的是一次節(jié)約既按全年來計算獎勵的辦法,即:一次降低的定額,均按照實現(xiàn)了一年的節(jié)約計算獎勵,這樣就徹底讓員工放下了包袱。發(fā)動員工,不是要員工怎么做,而是以價值導(dǎo)向引導(dǎo)員工怎么做。通過這些,宇通達到了使員工自覺避免浪費、節(jié)約成本的目的。
宇通先進的管理理念和員工的積極性結(jié)合,使材料成本得到了有效的管理。
時間成本
客車行業(yè)是高密度占用資金的行業(yè)。時間成本因而是對整個企業(yè)生死攸關(guān)的大事。所以,宇通非常重視時間在整個價值鏈的重要作用。“訂單式生產(chǎn)、JIT……”僅從這些經(jīng)常掛在宇通人嘴邊的名詞就可以看出現(xiàn)在宇通對時間成本管理的重視。
對時間成本的管理核心其實是以客戶為中心,“客戶需要什么我們提供什么”“客戶什么時候需要,我們什么時候提供。”整個價值鏈緊密相扣,就達到了節(jié)約時間成本的目的。
供應(yīng)JIT。庫存的管理關(guān)系著產(chǎn)品的生產(chǎn)安全,更關(guān)系著時間成本的管理。針對這種矛盾,宇通依據(jù)全新的需求計劃模式和物料分類管理系統(tǒng),制定了科學(xué)的庫存策略,找到安全與效益的最佳組合方式,不僅保證共贏,更加實現(xiàn)了庫存的大幅降低。真是:知止不殆,可以長久
生產(chǎn)JIT。生產(chǎn)的JIT要求各個環(huán)節(jié)嚴格按照時間生產(chǎn)。宇通JIT生產(chǎn)實施之后,生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)嚴格按照時間完成,保證了效率的提高,從側(cè)面達到了成本有效的目的。
JIT要求工人各司其職,熟練地在一個崗位上重復(fù)、高效完成生產(chǎn)要求。宇通首先利用APRT工作法,設(shè)計出科學(xué)的步驟,打破常規(guī),進行了定崗設(shè)計。宇通記錄下一般生產(chǎn)一種產(chǎn)品的時間,然后再計算出以科學(xué)的方法,進行科學(xué)的銜接,用科學(xué)的步驟生產(chǎn)這種商品的理想時間。參照理想的生產(chǎn)時間,宇通對原有的生產(chǎn)步驟進行了革新,達到了最佳的生產(chǎn)狀態(tài)。
銷售JIT。騏驥之躑躅,不如駑馬之安步。客車生產(chǎn),要速度,更要準時。銷售如果不能按時供貨,就會造成一系列的麻煩,保證不了資金占用的降低。宇通制定一系列的規(guī)章制度,明確各個崗位的責任,人員之間進行密切配合,達到了銷售的JIT。宇通客車準時快捷地出口古巴就是很好的例證。
經(jīng)過04年的努力,宇通的存貨降低、減少了資金占用、降低了庫存、降低了成本,達到了對時間成本科學(xué)管理的目的。
成本有效實現(xiàn)了共贏
成本有效不但為宇通的上行裝上了翅膀,令對手望其項背,而且也實現(xiàn)了和客戶的共贏。
使客戶價值最大化是宇通成本有效的初衷。隨著宇通成本有效的進展,宇通客戶越來越體會到了成本有效為客戶帶來的切身利益。時間輕輕滑過,宇通進行的產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝的改進和革新,已使宇通產(chǎn)品的各方面品質(zhì)相應(yīng)得到了提升,使整車壽命得到了提高,提高了客戶的競爭能力。隨著成本有效的執(zhí)行,宇通的客戶從中獲利已經(jīng)日趨明朗。“宇通經(jīng)營的是為客戶創(chuàng)造贏利模式,宇通的成本有效,使客戶的贏利空間逐步擴大。”一位客運企業(yè)的老總說。
成本有效沒有終點,宇通的發(fā)展也沒有止境,宇通供應(yīng)商和客戶的上行也沒有止境。有成本有效的利器,宇通一定會加速上行,宇通的合作者和客戶也一定會加速上行!
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