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項目啟動會:一切從Kick Off開始

作者: 時間:2019年01月16日 信息來源:

    ? 別忘了最初的約定

    項目計劃,再次評估“工作量”并推算出“工期”?;诰W頁的軟件和手機應用的版本升級,典型的項目周期在兩周到一個月;大點的項目,最多不超過三四個月。

    工作量評定“三點估算法”

    “工作量”=(最樂觀+最悲觀+最可能)/3

    或“工作量”=(最樂觀+最悲觀+最可能*4)/6

    工作量粒度會比初評更細,至少精確到“1人天”,短期項目甚至是“1人小時”,按照經驗,“1人天”通常等價于5-6“人小時”,而不是按照一天工作8小時。

    ? 溝通從頭開始

    項目溝通方式:

    周期

    渠道

    發起者

    參與者

    通用的溝通方法:

    項目晨會:自項目進入開發階段至發布日期止,開發經理每日召集相關人員,主要是PD、開發人員、測試人員參加。

    項目日報:自Kick Off起至發布日止,項目經理每日發給項目的所有干系人,測試開始后以測試日報為主。

    評審會:相應PD召集需求評審

    項目變更申請:

    發布預告及公告

    
? 不可或缺的誓師大會

    Kick Off會議通常只需要15分鐘左右的時間,需要傳達的信息有如下幾點:

    項目背景

    我們在哪里?說過去,做項目之前的“悲慘境地”(可以站在用戶的立場上,說說用戶的痛點),明確為什么要做這個項目,讓聽眾“痛下決心”為終極目標。

    項目意義、目的與目標

    我們去哪里?說將來,做項目之后的美好前景,解決什么問題就算成功了,以讓聽眾“面帶桃花”為終極目標。

    需求、功能點概述

    我們怎么去?

    上述三部曲其實和BRD里的項目背景、商業價值、需求描述大同小異。

    項目組織架構

    目的是讓項目成員相互認識,明確有什么事應該找誰。

    項目計劃

    讓所有的人了解兩個關鍵點:

    第一, 項目的時間點與里程碑;

    第二, 各個時段需要的資源,即每個人在各個階段做什么事。
溝通計劃

    
? 任何時候都要心中有“樹”

    WBS 工作分解結構
 

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